informations générales
Essonne
CDI
1/ Construire, mettre en œuvre et piloter la stratégie du Career Center, l'alternance et la transformation digitale
Structurer le positionnement et l'offre de services
Mettre en œuvre et piloter l'activité au moyen des indicateurs pertinents
Etablir les statistiques et les bilans demandés par les directions de l'école
Piloter les projets de digitalisation et d'optimisation des processus du service en concertation avec les parties prenantes
Gérer les relations avec les prestataires
Représenter le Career Center dans différentes instances ou événements de l'école
2/ Piloter l'accompagnement et suivre les étudiants dans leur projet professionnel et dans leur recherche de stage ou d'alternance
Organiser le dispositif d'accueil, de conseil et d'accompagnement des étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel et dans leur recherche d'alternance ou de stage en France et à l'étranger
Travailler en coordination avec le service des Relations Entreprises pour promouvoir les actions de ce service auprès des étudiants et organiser des événements spécifiques
Collecter des offres de stage et d'alternance auprès des entreprises d'accueil
Qualifier les offres entrantes transmises par les entreprises d'accueil et les entreprises partenaires de l'école, coordonner le positionnement de profils le cas échéant ou la diffusion des offres auprès des étudiants selon les canaux adaptés
Gérer les relations avec les entreprises
3/ Piloter l'activité du Pôle Alternance
Définir les actions de promotion et de développement de l'alternance
S'assurer de la mise en place des actions d'accompagnement des apprentis pour leur recherche d'alternance, points avec les CFA
Définir le calendrier et le processus d'admission des étudiants
Effectuer le suivi des indicateurs de placement tout au long de la campagne annuelle
S'assurer du suivi administratif et du suivi tutoral des alternants (contrats, visites tutorales, ruptures)
4/ Gestion administrative de l'activité du Career Center et des soutenances
Elaborer et suivre le budget annuel du service
Organiser les corrections des rapports de stages et des mémoires
Affecter les tutorats école des apprenants en stage ou en alternance pour toutes les formations
Organiser la gestion des conventions de stage
Préparer les jurys des études en collaboration avec les responsables de programmes et les équipes de la scolarité
Coordonner l'organisation des soutenances de fin d'études
5/ Piloter les actions de communication internes et externes
Elaborer des supports de communication liées aux activités du Career Center, avec l'aide de l'équipe communication
Etre responsable des contenus concernant le Career Center sur le site web de l'école
S'assurer de la bonne mise à jour des contenus des espaces d'information du Career Center destinés aux étudiants et aux enseignants sur Moodle
Piloter la programmation des contenus et la diffusion d'informations sur le compte LinkedIn du Career Center destiné aux alternants et aux étudiants
6/ Encadrer l'équipe
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Mettre en œuvre et piloter l'activité au moyen des indicateurs pertinents
Etablir les statistiques et les bilans demandés par les directions de l'école
Piloter les projets de digitalisation et d'optimisation des processus du service en concertation avec les parties prenantes
Gérer les relations avec les prestataires
Représenter le Career Center dans différentes instances ou événements de l'école
2/ Piloter l'accompagnement et suivre les étudiants dans leur projet professionnel et dans leur recherche de stage ou d'alternance
Organiser le dispositif d'accueil, de conseil et d'accompagnement des étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel et dans leur recherche d'alternance ou de stage en France et à l'étranger
Travailler en coordination avec le service des Relations Entreprises pour promouvoir les actions de ce service auprès des étudiants et organiser des événements spécifiques
Collecter des offres de stage et d'alternance auprès des entreprises d'accueil
Qualifier les offres entrantes transmises par les entreprises d'accueil et les entreprises partenaires de l'école, coordonner le positionnement de profils le cas échéant ou la diffusion des offres auprès des étudiants selon les canaux adaptés
Gérer les relations avec les entreprises
3/ Piloter l'activité du Pôle Alternance
Définir les actions de promotion et de développement de l'alternance
S'assurer de la mise en place des actions d'accompagnement des apprentis pour leur recherche d'alternance, points avec les CFA
Définir le calendrier et le processus d'admission des étudiants
Effectuer le suivi des indicateurs de placement tout au long de la campagne annuelle
S'assurer du suivi administratif et du suivi tutoral des alternants (contrats, visites tutorales, ruptures)
4/ Gestion administrative de l'activité du Career Center et des soutenances
Elaborer et suivre le budget annuel du service
Organiser les corrections des rapports de stages et des mémoires
Affecter les tutorats école des apprenants en stage ou en alternance pour toutes les formations
Organiser la gestion des conventions de stage
Préparer les jurys des études en collaboration avec les responsables de programmes et les équipes de la scolarité
Coordonner l'organisation des soutenances de fin d'études
5/ Piloter les actions de communication internes et externes
Elaborer des supports de communication liées aux activités du Career Center, avec l'aide de l'équipe communication
Etre responsable des contenus concernant le Career Center sur le site web de l'école
S'assurer de la bonne mise à jour des contenus des espaces d'information du Career Center destinés aux étudiants et aux enseignants sur Moodle
Piloter la programmation des contenus et la diffusion d'informations sur le compte LinkedIn du Career Center destiné aux alternants et aux étudiants
6/ Encadrer l'équipe
