informations générales
Bouches-du-Rhône
MIS
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Financier, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) en lien avec les entreprises, les OPCO et les services internes.
1. Gestion et montage des contrats
- Création des comptes clients et montage des contrats dans Salesforce
- Envoi, suivi et relance des documents contractuels (CERFA, conventions, mandats de gestion)
- Transmission et suivi des demandes de prise en charge auprès des OPCO
- Gestion des mises en conformité (modifications de dates, rémunérations, niveaux de prise en charge, avenants, ruptures)
- Coordination avec les entreprises, OPCO, services internes et le service de Paris
2. Suivi des financements
- Récupération et vérification des accords de financement OPCO
- Correction des éventuelles anomalies et saisie dans Salesforce
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs financiers
3. Activités transverses
- Respect des procédures, délais et échéances
Formation et expérience :
- Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, RH ou équivalent.
- Une première expérience dans la gestion administrative de contrats, idéalement en CFA, école ou organisme de formation, ou dans une entreprise en lien avec l'alternance.
- La connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du fonctionnement des OPCO est un plus.
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- Création des comptes clients et montage des contrats dans Salesforce
- Envoi, suivi et relance des documents contractuels (CERFA, conventions, mandats de gestion)
- Transmission et suivi des demandes de prise en charge auprès des OPCO
- Gestion des mises en conformité (modifications de dates, rémunérations, niveaux de prise en charge, avenants, ruptures)
- Coordination avec les entreprises, OPCO, services internes et le service de Paris
2. Suivi des financements
- Récupération et vérification des accords de financement OPCO
- Correction des éventuelles anomalies et saisie dans Salesforce
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs financiers
3. Activités transverses
- Respect des procédures, délais et échéances
Formation et expérience :
- Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, RH ou équivalent.
- Une première expérience dans la gestion administrative de contrats, idéalement en CFA, école ou organisme de formation, ou dans une entreprise en lien avec l'alternance.
- La connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du fonctionnement des OPCO est un plus.
