Chargé / Chargée de communication externe

La ville d'Albertville recrute un CHARGÉ DE COMMUNICATION EXTERNE (H/F):

Relations internes :
Placé(e) sous l'autorité du Responsable Communication. Relations avec les autres agents des services ; collaboration avec l'ensemble des services municipaux et sociaux.
Relations externes : Partenariat avec différents services externes, collectivités, agents et élus des collectivités, agences et prestataires, fournisseurs, presse, population.

CONDITIONS D'EXERCICE:
-Travail de bureau.
-Rythme de travail souple avec horaires irréguliers en fonction des obligations du service, nécessitant une grande réactivité et
une grande disponibilité.
-Possibilité d'une journée fixe de télétravail par semaine.
-Participation ponctuelle à des évènements le soir ou le week-end.
-Devoir de réserve.
-Rythme de travail en partie déterminé par l'activité des autres services de la collectivité.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS:
-Autonomie dans le travail.
-Pilotage de projets de communication.
-Rôle de conseil auprès des services de la collectivité.

CONTINUITÉ DANS LE SERVICE :
-Les agents du service pour le volet opérationnel.
-Le Responsable du service communication pour la validation des documents et la transmission aux élus.

LES ACTIVITÉS:
1. Actions de communication:
-En lien avec la responsable du service communication, élaboration et rédaction des différentes actions de communications de la ville (projet, campagne ou événement) en veillant au respect des délais.
-Rédaction du magazine municipal et de certains supports de communication en lien avec les services et les prestataires associés (flyers, web, réseaux sociaux,...).
-Prises de vue sur les événements, points presse, réunions, ...
-Relecture de tous les documents émanant du service.
-Préparation et vérification de commandes auprès des prestataires, réception des produits.
-Réaliser des tableaux de suivi des plans de communication.

2. Relations presse:
-Rédaction de communiqués, des dossiers et des invitations de presse.
-Gestion des envois hebdomadaires.
-Organisation des conférences de presse.
-Recherche des partenariat médias et de rédactionnel en presse spécialisée.
-Mise à jour et développement du fichier presse.

3. Gestion des affichages sur le domaine public:
-Gestion des différents mobiliers d'affichage municipal sur la ville (Decaux, Muppy, 4x3, vitrines municipales, .).
-Rédaction et programmation des messages sur les panneaux lumineux en lien avec les services.

4. Conception graphique:
-En fonction du plan de charge de travail et en appui de la graphiste, création et déclinaison de contenus.
-En fonction de plan de charge et en appui de la chargée de communication digitale, publication de contenus sur le site Internet et les réseaux sociaux.

CHIFFRES CLÉS:
Entre 150/200 dossiers création/an.
40/50 communiqués de presse rédigés/an
Sortie de 6 magazines municipaux (24 pages/an).
Planning d'affichage réseau Decaux : 80/100 affiches/an.

Niveau ou Diplômes requis :
Bac +3 dans le secteur de la communication.
Permis : B.

SAVOIRS COMPORTEMENTAUX:
-Être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
-Être rigoureux dans la conduite des projets et posséder un bon de gré d'autonomie et de polyvalence.
-Être organisé et gérer un rétroplanning.
-Disponibilité.
-Aptitudes relationnelles.
-Sens du travail en équipe.
-Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (élus, responsables, agents, partenaires).
-Rapidité de réalisation.