informations générales
Lannion
CDI
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil, accueillant et chaleureux pour rejoindre notre équipe.
Les missions principales de ce poste sont les suivantes :
1. Accueil et standard
-Accueil physique des visiteurs, familles, prestataires et partenaires externes.
-Tenue du standard téléphonique (filtrage des appels, prise de messages, orientation et transmission aux interlocuteurs concernés).
2. Secrétariat d'exécution simple
-Rédaction de courriers et mise en page de documents administratifs.
-Classement et archivage des documents de l'établissement.
-Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement et distribution).
-Suivi des plannings et des rendez-vous liés à l'organisation interne.
-Tenue et gestion du fonds de caisse quotidien.
Compétences requises :
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Bonne communication orale et écrite.
-Capacité à adapter son discours à l'interlocuteur.
-Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.
Nous recherchons une personne à l'écoute, avec un excellent sens de l'accueil et qui soit capable de véhiculer une image positive et accueillante de notre établissement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions principales de ce poste sont les suivantes :
1. Accueil et standard
-Accueil physique des visiteurs, familles, prestataires et partenaires externes.
-Tenue du standard téléphonique (filtrage des appels, prise de messages, orientation et transmission aux interlocuteurs concernés).
2. Secrétariat d'exécution simple
-Rédaction de courriers et mise en page de documents administratifs.
-Classement et archivage des documents de l'établissement.
-Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement et distribution).
-Suivi des plannings et des rendez-vous liés à l'organisation interne.
-Tenue et gestion du fonds de caisse quotidien.
Compétences requises :
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Bonne communication orale et écrite.
-Capacité à adapter son discours à l'interlocuteur.
-Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.
Nous recherchons une personne à l'écoute, avec un excellent sens de l'accueil et qui soit capable de véhiculer une image positive et accueillante de notre établissement.
