Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Au sein d'un organisme de formation, vous assurez la gestion administrative, comptable et pédagogique du centre.
Vous êtes en relation directe avec la direction, les formateurs, les stagiaires et les partenaires OPCO.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs
- Gestion des dossiers d'inscription et des conventions de formation
- Préparation et suivi des dossiers de financement auprès des OPCO
- Etablissement des devis, factures et relances clients
- Saisie comptable et suivi des règlements
- Préparation et transmission des documents à l'expert-comptable
- Rapprochements bancaires et suivi budgétaire du CFA
- Classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord
- Utilisation d'outils numériques pour la gestion documentaire et la signature électronique.

Compétences requises :
- Maîtrise de outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utilisation des logiciels YouSign, Dropbox et outils collaboratifs en ligne
- Connaissance du fonctionnement des OPCO et du secteur CFA/Formation professionnelle
- Bonne compréhension des bases de la comptabilité (saisie, facturation, suivi des règlements)

Savoir-êtres
- Sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle et fiabilité

Profil recherché
- Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité
- Une première expérience dans le domaine de la formation et de la comptabilité