Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) avec un profil orienté comptabilité pour rejoindre notre établissement.

Ce poste nécessite une expérience récente et significative dans le domaine comptable. Une compétence complémentaire en secrétariat sera appréciée, mais une formation interne peut être envisagée pour celui/celle qui nous rejoindra.

Description du poste :

1. Gestion financière et comptable :

Dans le cadre de la relation avec les familles :

- Assurer la facturation aux familles (scolarité, restauration scolaire).
- Gérer les encaissements et suivre les règlements, y compris les relances.
- Assurer la facturation pour le compte de l'école primaire Saint Michel (restauration, contribution familiale).

2. Gestion administrative :

Dans le cadre de la relation avec les familles et les élèves :

- En liaison permanente avec la Direction ou la Vie Scolaire, gérer toutes les tâches administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations) et aux élèves (dossiers scolaires, pédagogiques, éducatifs).
- Traiter de manière autonome les problèmes simples, reformuler les demandes et orienter les interlocuteurs vers les personnes appropriées.
- Filtrer l'accès à la direction et réorienter éventuellement les interlocuteurs.

Dans le cadre du suivi administratif de l'établissement :

- Assurer l'accueil téléphonique.
- Suivre les visites (journal des appels, journal des visites) et en rendre compte au Chef d'établissement et à la CPE (Conseiller Principal d'Éducation).
- Effectuer des tâches de secrétariat et/ou intendance.
- Assister le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement.
- Fournir des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction.
- Gérer l'agenda et le planning du Chef d'établissement.
- Suivre les dossiers administratifs confiés par le Chef d'établissement (formations des personnels, relations avec les administrations, gestion des dossiers des enseignants et relations administratives avec les rectorats, suivi des dossiers du personnel).

Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique où vous pourrez pleinement exploiter vos compétences en comptabilité tout en développant vos savoir-faire administratifs.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, nous serons ravis de recevoir votre candidature !