informations générales
Capbreton
Société SEIHE, PME rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans le secteur de l'eau et de l'assainissement, recherche un Assistant.administratif, comptable et marchés publics H/F pour son agence de Capbreton.
Vos missions principales seront :
Secrétariat :
- Réalisation de diverses tâches administratives
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
- Gestion de la flotte des téléphones mobiles et suivi des véhicules (loyers, cartes gasoil, badges autoroute, déclaration de sinistres)
- Réponse aux enquêtes Insee, FNTP
- Signature de documents (faire le lien entre les différents acteurs : Direction, Chargés d'Affaires)
Gestion des dossiers d'appels d'offres :
- Veille et réponse aux marchés publics
- Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives
- Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance
- Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients
- Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres
- Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers
- Rédaction des mémoires techniques
- Dépôt des dossiers sur les plateformes
- Suivi des GADP et des nantissements pour les dossiers d'appels d'offre
- Suivi des retenues de garanties (dans le privé)
- Suivi des Ordres de Service
Comptabilité :
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Répartition des factures par agence
- Rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs et saisie
- Contrôle des factures clients avant envoi
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus
- Mise à jour des prévisionnels
Profil recherché :
- Expérience administrative dans le domaine des marchés publics
- Compétences en comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Sage Multidevis
- Connaissance de Chorus Pro
- Compétences rédactionnelles
- Bon relationnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales seront :
Secrétariat :
- Réalisation de diverses tâches administratives
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
- Gestion de la flotte des téléphones mobiles et suivi des véhicules (loyers, cartes gasoil, badges autoroute, déclaration de sinistres)
- Réponse aux enquêtes Insee, FNTP
- Signature de documents (faire le lien entre les différents acteurs : Direction, Chargés d'Affaires)
Gestion des dossiers d'appels d'offres :
- Veille et réponse aux marchés publics
- Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives
- Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance
- Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients
- Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres
- Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers
- Rédaction des mémoires techniques
- Dépôt des dossiers sur les plateformes
- Suivi des GADP et des nantissements pour les dossiers d'appels d'offre
- Suivi des retenues de garanties (dans le privé)
- Suivi des Ordres de Service
Comptabilité :
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Répartition des factures par agence
- Rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs et saisie
- Contrôle des factures clients avant envoi
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus
- Mise à jour des prévisionnels
Profil recherché :
- Expérience administrative dans le domaine des marchés publics
- Compétences en comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Sage Multidevis
- Connaissance de Chorus Pro
- Compétences rédactionnelles
- Bon relationnel
