Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Fondée en 2019 à Paris par Chloé Harrouche, sa Directrice de Création, et Ugo Bensoussan son Président, Loulou de Saison offre un vestiaire d'essentiels désirables, imprégné d'une simplicité authentique à la française. Par sa modernité classique, la collection trouve son équilibre dans les contrastes et la précision : douce et pourtant puissante, minimaliste mais pointue, féminine avec une touche de masculinité, la garde-robe Loulou de Saison souligne l'aisance et la force de celle qui la porte.

Mission principale
Au sein du département Wholesale, l'Assistant(e) Wholesale soutient le Directeur Commercial dans le développement et le suivi des ventes BtoB à l'international. Il/elle assure la coordination opérationnelle des activités commerciales, de la préparation du showroom au suivi des commandes, dans le respect des standards d'excellence de la Maison.

Responsabilités principales
1. Support opérationnel et coordination commerciale
Assister le Directeur Commercial dans la gestion quotidienne des opérations.
Assurer la liaison entre les équipes internes (production, logistique, finance, marketing).
Participer à la mise en place et au suivi des process commerciaux.

2. Analyse et reporting des ventes
Préparer et actualiser les rapports de ventes hebdomadaires et mensuels.
Suivre les indicateurs de performance et proposer des analyses pertinentes pour soutenir la stratégie commerciale.
Maintenir à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.

3. Gestion des comptes-clés et suivi clients
Assurer le suivi des clients wholesale existants (grands magasins, multimarques, agents, distributeurs).
Participer à la préparation et à l'envoi des propositions commerciales.
Contribuer au maintien d'un haut niveau de satisfaction client par un service réactif et personnalisé.

4. Organisation et support showroom
Participer à la préparation des showrooms : mise en place des collections et des supports de vente, coordination des rendez-vous clients, gestion des outils de vente (Fastmag, JOOR).

5. Suivi post-showroom et gestion des commandes
Superviser la confirmation et la saisie des commandes dans les systèmes internes.
Assurer la cohérence des informations entre les départements production et logistique.

6. Outils commerciaux et formation
Contribuer à la création et à la mise à jour des supports de vente et de formation à destination des équipes commerciales et partenaires.
Participer à la mise en place d'outils visant à renforcer l'efficacité du réseau wholesale.

7. Planification saisonnière
Collaborer à l'élaboration du calendrier commercial : showroom, lancements, livraisons, campagnes de vente.
Assurer la coordination entre les différents services pour garantir le bon déroulement des échéances.

Profil recherché
Formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion, mode ou équivalent.
Première expérience réussie (stage, alternance ou poste junior) dans un département wholesale ou administration des ventes, idéalement dans le secteur du prêt-à-porter haut de gamme ou du luxe.
Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
Connaissance de Fastmag, JOOR ou plateformes similaires appréciée.
Anglais professionnel courant (écrit et oral indispensable).
Sens du détail, rigueur et excellente présentation.
Forte sensibilité produit et connaissance de l'univers du luxe.
Goût du travail en équipe, proactivité et sens du service.

Compétences clés
Organisation et gestion des priorités
Analyse et esprit de synthèse
Excellente communication orale et écrite
Orientation client et sens du service
Goût du luxe et de l'excellence opérationnelle