Assistant / Assistante ressources humaines

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, vous assistez le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation

Missions

Administration des dossiers individuels des agents : arrêts maladie, accidents du travail, promotions, sanctions, etc.
Préparation des documents administratifs des contractuels : promesse d'embauche, DPAE, contrat de travail, avenant, visite médicale, mutuelle, attestation ASSEDIC, certificat de travail
Gestion des campagnes entretiens professionnels, SFT, CET, prévoyance
Gestion des dossiers de prévoyance sociale et mutuelle
Suivi et contrôle des IJSS (CPAM/assureur)
Suivi administratif des alternants (convention, présence, facturation)
Gestion des présences : télétravail, compteur d'heures, cycles de travail
Mise à jour de tableaux de bord

Organisation, suivi des recrutements et intégration des agents
Publication et diffusion des offres d'emploi en interne et en externe
Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV), réponse aux candidats
Planning des entretiens et organisation des rendez-vous de recrutement
Suivi des périodes d'essai

Recueillir les besoins en formation, formaliser les inscriptions et assurer le suivi (attestations de présence, évaluation

Compétences techniques

Bases solides en droit du travail, législation sociale. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ou hospitalière appréciée
Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail
Maîtrise des process et des logiciels de gestion SIRH et de de paie
Connaissance des méthodes rédactionnelles des notes et rapports professionnels (normes rédactionnelles)
Maîtrise des outils bureautiques, pack Office notamment EXCEL


Savoirs être

Rigueur et organisation
Capacités rédactionnelles
Autonomie
Polyvalence
Qualités relationnelles
Discrétion
Capacité à travailler dans des délais contraints
Réactivité
Sens du service
Ponctualité

Formation de niveau Bac +2/3

BTS ou DUT RH, gestion, juridique
Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail
Licence professionnelle en gestion des ressources humaines