informations générales
Tullins
CDI
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Administration du personnel et Paie, l'assistant RH/Paie (H/F) réalise le suivi administratif de la gestion du personnel, de son intégration à sa sortie. Evoluant dans un milieu multi conventionnel, l'assistant RH/Paie (H/F) a la charge de l'établissement de la paie des collaborateurs, du traitement des variables aux déclaratifs sociaux.
Activités principales :
Gestion de la paie
o Collecter et vérifier les variables de paie (heures, primes, absences, congés, etc.)
o Saisir et contrôler les éléments variables dans le logiciel de paie
o Établir les bulletins de salaire
o Contrôler les cotisations sociales et les taux applicables
o Assurer la transmission des déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, etc.)
o Gérer les acomptes, saisies sur salaire et régularisations
o Archiver les bulletins et documents de paie
Administration du personnel
o Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses
o Gérer les entrées (création de dossier, saisie ABC.) et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, certificats de travail, attestation France travail)
o Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité
o Suivre les périodes d'essai, absences, congés et arrêts maladie
o Etablir les attestations de salaire correspondantes
o Gérer la mutuelle, la prévoyance et les avantages salariés
o Assurer et suivre la gestion de l'intérim (de l'embauche à la vérification de la facturation) - Etablissement des prépaies (heures travaillées) correspondantes
Suivi administratif et reporting
o Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.)
o Participer à la mise en place d'indicateurs RH
o Produire des statistiques pour la direction ou les organismes extérieurs
o Savoir répondre aux salariés sur leurs questions relatives à leurs droits et obligations
Compétences requises
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines)
- Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE serait un plus)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et connaissance des méthodes rédactionnelles (normes rédactionnelles)
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
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Gestion de la paie
o Collecter et vérifier les variables de paie (heures, primes, absences, congés, etc.)
o Saisir et contrôler les éléments variables dans le logiciel de paie
o Établir les bulletins de salaire
o Contrôler les cotisations sociales et les taux applicables
o Assurer la transmission des déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, etc.)
o Gérer les acomptes, saisies sur salaire et régularisations
o Archiver les bulletins et documents de paie
Administration du personnel
o Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses
o Gérer les entrées (création de dossier, saisie ABC.) et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, certificats de travail, attestation France travail)
o Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité
o Suivre les périodes d'essai, absences, congés et arrêts maladie
o Etablir les attestations de salaire correspondantes
o Gérer la mutuelle, la prévoyance et les avantages salariés
o Assurer et suivre la gestion de l'intérim (de l'embauche à la vérification de la facturation) - Etablissement des prépaies (heures travaillées) correspondantes
Suivi administratif et reporting
o Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.)
o Participer à la mise en place d'indicateurs RH
o Produire des statistiques pour la direction ou les organismes extérieurs
o Savoir répondre aux salariés sur leurs questions relatives à leurs droits et obligations
Compétences requises
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines)
- Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE serait un plus)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et connaissance des méthodes rédactionnelles (normes rédactionnelles)
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
