Assistant / Assistante ressources humaines

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le Siège Social situé à Salins-les-Bains, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H en CDD de 6 mois à temps plein.

DESCRIPTION DU POSTE
Directement rattaché(e) à la DRH, au sein du siège social de l'association, vous intégrez le service RH dont la mission principale est d'accompagner et de conseiller l'ensemble des directions dans la gestion RH quotidienne de leurs établissements, et vous assistez la DRH sur l'ensemble des dossier RH et dans la gestion quotidienne du service.
Vous aurez pour missions principales :
- Gestion Administrative et suivi du personnel :
o Enregistrer les salariés dans le logiciel de paye, création des dossiers du personnel, suivi, classement
o Rédiger les contrats de travail et avenants, courrier RH (réponses aux collaborateurs, attestations diverses, .)
o Gérer la complémentaire santé : procéder aux adhésions et radiations mutuelle et suivre les cas de dispense, contrôler et vérifier les appels de cotisations, paiement des cotisations
o Gérer et suivre les campagnes des entretiens professionnels
o Participer à la gestion et au suivi du temps de travail dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et à l'élaboration des plannings
o Participer à la gestion des payes (saisie des éléments variables, calcul et contrôle des bulletins, documents de fin de contrat, suivi des absences)
- Recrutement :
o Mettre à jour la liste des postes à pourvoir
o Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les réseaux en ligne et hors ligne
o Mettre en œuvre la promotion des offres sur les réseaux sociaux
o Contribuer au développement de notre marque employeur (création d'outils, réseaux sociaux.)
o Communiquer les offres aux écoles
o Suivre et gérer les candidatures
o Envoyer les propositions et promesses d'embauches aux futurs collaborateurs
o Participer et contribuer à leur intégration
- Mise à jour des outils et procédures :
o Contribuer à la création et au développement des supports et outils de gestion : affichages obligatoires, procédures RH, actualisation DUERP.
- Reporting et tableaux de bord RH :
o Elaboration de la BDESE, les tableaux de bord sociaux, les statistiques et indicateurs RH

PROFIL CANDIDAT(E)
- Formation : Bac+2 ou Bac+3 en RH ou Gestion de paie / Administration du personnel
- Expérience significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance de la CCN66 et d'une gestion RH-Paie dans un environnement multi site seraient un plus
- Bonne connaissance des règles en matière de droit du travail, gestion du personnel et paie
- D'un naturel très communiquant, vous disposez d'un fort esprit d'équipe et êtes en mesure de vous intégrer aisément au sein de l'équipe
- Logique, rigueur, confidentialité, discrétion
- Esprit d'analyse, ouverture d'esprit
- Capacité d'adaptation, force de propositions
- Vigilant(e) et soucieux(se) de l'éthique, de la sécurité et du bien-être des professionnels et des personnes accompagnées
- Autonomie
- Bonnes capacités organisationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Réseaux sociaux)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Contrat : CDD de 6 mois à temps plein
- Congés trimestriels
- Complémentaire santé ;
- Avantages CSE ;
- Aides via Action Logement.