Assistant / Assistante import-export

Activités professionnelles principales :

- Enregistrer les commandes et les délais ;
- S'informer et transmettre l'information efficacement ;
- S'occuper des démarches liées à l'export (Douane/ SGS, .) ;
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation ;
- Rédiger des correspondances commerciales ;
- Informer les clients lors des salons ;
- Relancer des prospects et des clients ;
- Saisir les nouveaux produits référencés, ainsi que leurs caractéristiques ;
- Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/ échéances ;
- Développement des ventes chez les clients existants en leur proposant de nouvelles solutions ;
- Développer une bonne connaissance des produits ;

- Respecter et appliquer les procédures interne de l'entreprise ;
- Veiller à la réalisation des objectifs fixé ;
- Assurer des relations de qualité avec les clients et les collègues ;
- Participation aux réunions d'équipes, rapports d'activité mensuels pour la préparation de la revue de direction ;
- Informer la structure qualité des non conformités, des problèmes et/ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons ;
- Proposer des solutions correctives ;
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord ;

Formation et sensibilisation des nouveaux arrivants.

Possibilité de faire des heures supplémentaires.