Assistant / Assistante import-export

Rattaché-e au service Achats de la division Administration de l'ILL, et sous la responsabilité du Chef de service, vous rejoignez le pôle Douane/Transport. En collaboration étroite avec les services internes (achats, magasin, équipes scientifiques, etc.) et les partenaires externes (transitaires, transporteurs, autorités douanières), vous assurez la gestion administrative, réglementaire et logistique des flux internationaux de marchandises.

Vos fonctions
- Organiser les opérations d'importation et d'exportation en coordination avec les prestataires et les services internes de l'ILL ;
- Gérer l'ensemble des formalités douanières : préparation, vérification et transmission des documents requis (factures, documents de transport, certificats d'origine, déclarations douanières, etc.) ;
- Suivre et appliquer les régimes douaniers particuliers : franchises, régimes temporaires (import/export), admission temporaire, perfectionnement actif/passif ;
- Assurer le suivi des échanges intracommunautaires (UE) et établir les déclarations d'échanges de biens et de services (DEB/DES) conformément aux obligations réglementaires ;
- Collaborer avec les transitaires et services douaniers pour garantir la conformité des procédures et le bon déroulement des opérations ;
- Organiser les transports internationaux, y compris ceux impliquant des matières réglementées (dangereuses, sensibles ou techniques), selon les besoins spécifiques des projets ;
- Contrôler, traiter et ventiler les factures transport/douane, et assurer leur archivage administratif ;
- Gérer les litiges et anomalies liés au transport ou à la conformité douanière en coordination avec les parties concernées.

Votre profil
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines du commerce international, du transport/logistique ou des formalités douanières (ou équivalent) ;
- Connaissance approfondie des Incoterms et des régimes douaniers ;
- Niveau B1 en anglais (écrit et oral) pour échanger avec les interlocuteurs étrangers, comprendre la documentation technique, et traiter les formalités internationales ;
- Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails pour gérer des procédures sensibles ;
- Capacité à prioriser et à réagir efficacement ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Informations complémentaires :
CDI basé sur Grenoble (à 3h de Paris/la Provence en train, 1h de l'aéroport international de Lyon et 1h30 de Genève), dans un environnement scientifique multiculturel.
Possibilité de télétravailler partiellement (sous certaines conditions),
Nombreux jours de congés payés par an,
Nombreux autres avantages > indemnité d'expatriation, couverture santé avantageuse, aide au déménagement (sous certaines conditions)
Prime annuelle de productivité,
Autres avantages : Cours de langue, Subventions pour les vacances et activités sociales et culturelles, cantine.
Pour plus de détails, visitez https://www.ill.eu/fr/carrieres/travailler-a-lill/les-conditions-demploi

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Alors n'attendez plus et démarrez ce nouveau chapitre avec nous. Vous pouvez postuler en ligne via notre portail de candidature avant le 14/07/2025, en citant le numéro de référence 25/35. Veuillez noter qu'une aptitude médicale est nécessaire. Nous croyons en l'égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler.
Veuillez noter que les dates prévisionnelles des entretiens se situent entre le 01/09 et le 15/09/2025.