informations générales
Loctudy
CDD
Klaxon rouge, école des métiers du spectacle et de l'animation touristique, basée à Loctudy(29750), recherche pour renforcer son équipe administrative un-e assistant-e administratif-ve et d'accueil de formation.
Votre mission :
Véritable point d'entrée de l'organisme, vous assurez l'accueil des publics et contribuez au bon déroulement administratif des formations, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et administrative.
Au quotidien, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, traitez les demandes reçues par mail et participez à la gestion administrative des formations.
Vous intervenez également sur l'accueil et le suivi administratif des hébergements des stagiaires.
Activités principales :
Accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
Répondre aux demandes des stagiaires et apprentis sur site
Suivi et réponses aux mails de contact.
Gestion administrative des formations
Suivi et enregistrement des candidatures dans la base élèves (Galia - SC Form)
Envoi et suivi de documents liés aux formations (convocations, attestations d'entrée/fin, conventions de stages, enquêtes de satisfaction, courriers divers, etc...)
Collecte, enregistrement et suivi des différents documents administratifs le jour de la rentrée et tout au long de l'année scolaire
Pointage et enregistrement des présences et absences, établissement des autorisations de sortie (Edusign)
Collecte et enregistrement des informations sur l'emploi pour le suivi des stagiaires
Saisir et suivre les données administratives dans l'outil «Parcours» de la Région Bretagne et « Kairos» (France Travail) pour les formations continues.
Rédaction de courriers divers
Classement et archivage des dossiers
Gestion administrative des hébergements des apprenants
Etablissement et suivi des contrats de location et autres documents liés à la location des logements
Gestion opérationnelle des hébergements (remise des clés, états des lieux, suivi administratif)
De formation BAC + 2 avec idéalement une expérience en organisme de formation ou une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils Word, Excel, agendas google, (la connaissance d'un ERP centre de formation sera appréciée, (Galia SC Form, Edusign) ainsi que Parcours et Kairos).
Compétences requises : Sens de l'accueil et du relationnel, Organisation et rigueur administrative, Capacité à gérer les priorités, Aisance rédactionnelle, Polyvalence et esprit d'équipe
Poste à pourvoir au 01/06/2026
CDD de remplacement d'un arrêt maladie, minimum 4 mois.
Horaires : 08h30-12h00/14h30 -18h00, (sur 4 jours et demi)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission :
Véritable point d'entrée de l'organisme, vous assurez l'accueil des publics et contribuez au bon déroulement administratif des formations, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et administrative.
Au quotidien, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, traitez les demandes reçues par mail et participez à la gestion administrative des formations.
Vous intervenez également sur l'accueil et le suivi administratif des hébergements des stagiaires.
Activités principales :
Accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
Répondre aux demandes des stagiaires et apprentis sur site
Suivi et réponses aux mails de contact.
Gestion administrative des formations
Suivi et enregistrement des candidatures dans la base élèves (Galia - SC Form)
Envoi et suivi de documents liés aux formations (convocations, attestations d'entrée/fin, conventions de stages, enquêtes de satisfaction, courriers divers, etc...)
Collecte, enregistrement et suivi des différents documents administratifs le jour de la rentrée et tout au long de l'année scolaire
Pointage et enregistrement des présences et absences, établissement des autorisations de sortie (Edusign)
Collecte et enregistrement des informations sur l'emploi pour le suivi des stagiaires
Saisir et suivre les données administratives dans l'outil «Parcours» de la Région Bretagne et « Kairos» (France Travail) pour les formations continues.
Rédaction de courriers divers
Classement et archivage des dossiers
Gestion administrative des hébergements des apprenants
Etablissement et suivi des contrats de location et autres documents liés à la location des logements
Gestion opérationnelle des hébergements (remise des clés, états des lieux, suivi administratif)
De formation BAC + 2 avec idéalement une expérience en organisme de formation ou une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils Word, Excel, agendas google, (la connaissance d'un ERP centre de formation sera appréciée, (Galia SC Form, Edusign) ainsi que Parcours et Kairos).
Compétences requises : Sens de l'accueil et du relationnel, Organisation et rigueur administrative, Capacité à gérer les priorités, Aisance rédactionnelle, Polyvalence et esprit d'équipe
Poste à pourvoir au 01/06/2026
CDD de remplacement d'un arrêt maladie, minimum 4 mois.
Horaires : 08h30-12h00/14h30 -18h00, (sur 4 jours et demi)
