Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous aurez pour missions:
- Assistance à la comptabilité
- Assistance RH
- Assistance aux tâches administratives liée à l'activité vétérinaire
- Entretien du matériel des cliniques

ACTIVITES ET TÂCHES
Assistance à la comptabilité :
- Saisie et enregistrement des pièces comptables
- Factures reçues : classement informatique et physique, règlements, rapprochements bancaires ;
- Factures émises : édition et envoi, rapprochement bancaire des règlements, gestion des impayés, gestion des prélèvements ;

Assistance RH :
- Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) ;
- Participation au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés ;
- Coordination et soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel ;
- Réponse aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines ;
- Collecte et vérification des informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire, suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité ;
- Elaboration des plannings, adaptation des plannings aux absences, renseignement du logiciel vétérinaire.

Assistance aux tâches administratives liées à l'activité vétérinaire :
- Négociation avec les laboratoires et GIE
- Saisie des factures de rurale à partir des ordonnances
- Contacts garage, assurance... pour les voitures (panne, contrôle technique, entretien)
- Contrôle du site internet
- Création et mise à jour des tarifs
- Commande de matériel (papetterie, consommables, puces électroniques,...)
Entretien du matériel des cliniques :
- Tel SAV
- Tests et contrôle qualité
- Entretien usuel
- Etude des achats

vous serez amener à vous déplacer sur les autres sites de l'entreprise à Bleneau et st Sauveur
Télétravail négociable