Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous sommes une société de promotion immobilière spécialisée dans la conception, le montage et la réalisation de projets résidentiels et tertiaires. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour renforcer notre équipe.
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Missions
En collaboration directe avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous aurez pour principales missions :
Administration générale
- Assurer le suivi administratif des dossiers (correspondances, classement, archivage).
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Préparer et suivre les réunions (convocations, comptes rendus, organisation logistique).
- Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les bases documentaires.
Assistance juridique
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers juridiques des opérations immobilières.
- Préparer, relire et mettre en forme des documents contractuels (promesses de vente, actes, marchés, contrats de réservation, etc.).
- Assurer le suivi des signatures et la relation avec les notaires, avocats, bureaux d'études et administrations.
- Veiller au respect des obligations réglementaires (urbanisme, assurance, conformité, etc.).
- Mettre à jour les registres et documents légaux de l'entreprise.
Support aux opérations immobilières
- Assurer le suivi des appels d'offres, des marchés de travaux et des contrats de maîtrise d'œuvre.
- Participer à la constitution des dossiers de permis de construire et autorisations administratives.
- Assurer la gestion administrative des clients : envoi des contrats, suivi des signatures, relances, préparation des livraisons.
- Assurer le suivi des en-cours bancaires et des demandes de financements.
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Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+3 en administration, droit, immobilier ou équivalent.
- Première expérience réussie en assistanat administratif et/ou juridique, idéalement dans le secteur immobilier, construction ou notarial.
- Notions bancaires souhaitées.
- Maîtrise du pack Office et à l'aise avec les outils numériques.
- Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
- Organisation, autonomie et esprit d'initiative.
- Bon relationnel et sens du service.
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Conditions et avantages
- Salaire : à définir selon profil et expérience.
- Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle.
- Prise de poste : immédiate
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Candidature
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :
- direction@juste-ba.fr
Objet : Candidature - Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique