Assistant / Assistante de gestion administrative

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Monfort (32).

Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables.
Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité.

Suivi RH:

- Collecter des informations auprès des directions opérationnelles

- Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...)

- Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie

Suivi fournisseurs:

- Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier

- Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières

- Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles

- Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux

Suivi de travaux:

- Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier

- Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement

- Actualiser le fichier clients

- Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur

Facturation & Comptes clients:

- Suivre les encaissements

- Établir les décomptes généraux et définitifs

- Réaliser les réclamations clients

- Suivre les cautions et garanties (recouvrement)

- Émettre les factures de situation d'avancement

- Attribuer les codes chantier pour les traitements analytiques

Secrétariat :

- Filtrer et orienter les appels et e-mails vers les bons services

- Accueillir le public

- Rédiger et envoyer des courriers types

- Gérer l'affranchissement et divers travaux rédactionnels

Organisation, autonomie et sens des priorités;

Aisance informatique;

Bonne communication et capacité à travailler en équipe;

Une première expérience en administration, comptabilité ou travaux sera un plus.