Assistant / Assistante de gestion administrative

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JOB LINK

CDI

JOB LINK, spécialisée dans le recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour son siège à Marseille un(e) assistant(e) de gestion H/F

poste à pourvoir en CDI

Au sein du service comptabilité et paie (2 personnes) et sous la direction de la responsable comptable et paie, vous aurez en charge:

- Gestion de la paie des intérimaires (saisie des données variables de la paie, application des différentes CCN, suivi des compteurs RTT, gestion des TR, gestion des congés, DSN..)

- Gestion et envoi des factures de recrutement

- Suivi règlements clients (relance client)

- Gestion et règlements fournisseurs

- la gestion des différents reportings (données administratives, comptables, financières, commerciales et suivi des heures, ...) en relation avec les différentes agences Job Link

- suivi des tableaux de bord

- Commande de fournitures pour les différentes agences

Profil recherché :

Dans le cadre de sa politique diversité, JOB LINK étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap

de formation Bac+2 minimum en gestion.

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Utilisation de différents CRM et expérience multisites seraient un plus

Qualités requises: dynamisme, réactivité, discrétion, sens du service, rigueur, goût des chiffres

salaire à partir de 2100 euros brut + TR
37h semaine

Possibilité d'avoir 1 jour de Télétravail après la période d'essaie
poste à pourvoir pour le 02 Janvier
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