Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e) de direction doté(e) d'un réel intérêt pour l'informatique et la gestion de logiciels.
Véritable relais opérationnel de la direction, vous contribuez à la coordination administrative, logistique et RH de l'établissement, et participez activement à la mise en œuvre des projets internes.

Votre mission :

Sous l'autorité du Directeur, vous assurez la coordination administrative, logistique et RH de la structure.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous veillez au bon fonctionnement des moyens généraux, participez à la gestion des ressources humaines et contribuez au pilotage de projets transversaux au service de la direction et des équipes.

Vos principales activités:

-Pilotage informatique et logistique
-Assurer le lien avec les prestataires informatiques et suivre les logiciels métiers.
-Superviser les chantiers, travaux et aménagements sur les différents sites.
-Gérer la logistique (véhicules, équipements médicaux, copieurs, télécoms, alarmes, accès.).
-Suivre les contrats fournisseurs et les budgets dédiés aux moyens généraux.

Ressources humaines

-Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
-Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, visites, dossiers).
-Organiser les entretiens annuels et le suivi des formations.
-Contribuer à la politique RH (suivi des indicateurs, disciplinaire, relations sociales).
-Garantir la conformité réglementaire et la veille juridique.

Projets et qualité

-Contribuer à la conduite de projets internes, de leur cadrage à leur clôture.
-Piloter le processus des ressources matérielles et immobilières dans le cadre du système qualité.
-Participer à la mise en œuvre des actions de conformité et d'amélioration continue.