Assistant / Assistante de direction

Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour son pôle Administration générale un/une Assistant(e) de Direction.
MISSIONS
Assister au quotidien le/la Directeur(trice) financier(ère) dans la gestion administrative du pôle Administration générale : accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du pôle.


ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, trier et rédiger les courriers.
- Gérer l'agenda de la direction financière (réunions, rendez-vous, déplacements).
- Participer aux réunions (prise de notes et compte-rendu).
- Organiser les réunions auxquelles participe sa direction et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Saisir les commandes pour sa direction et organiser les déplacements.

PROFIL
- Excellente maitrise des outils informatiques (Office, plannings partagés).
- Maitrise des supports de communication (Téléphone, messagerie, plannings partagés, web conférence).
- Maîtrise des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie).
- Connaissance en comptabilité.
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle.
- Excellente expression écrite et orale.
- Capacité d'adaptation.
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Esprit d'initiative, autonomie.
- Discrétion, sens de la confidentialité.

Merci d'argumenter votre candidature dans la partie lettre de motivation.