informations générales
Guadeloupe
CDD
L'assistant de direction doit subvenir aux besoins de la direction tant sur les tâches administratives, financières que sur l'aspect opérationnel.
Gestion Administrative :
- Gérer les dossiers d'inscription à la plateforme CPF avec le suivi que cela demande. Finalisation de l'inscription, facturation et remise de l'attestation.
- Gérer les Dossier des différents OPCO, Inscription du centre de formation connaître les modalités de financement, la prise en charge, Saisir un dossier et finaliser l'inscription.
- Respecter les critères QUALIOPI : Rédaction des documents (Convention, formulaire, questionnaire, attestation..)
- Maitriser AXONAUTE est un place, savoir faire un devis, une facture, suivre les paiements etc..
- Planifications des Formateurs/trices, des apprenants selon les disponibilités de la salle de formation,
- Vous pouvez être amener à rédiger des programmes de formations, réaliser des supports de formation (PowerPoint) ou de l'actualisation concernant ce type de projet.
- Gérer l'agenda du directeur de centre de formation (Prise de rendez-vous, entretien)
- Planification des voyages professionnel, accès salon / foires
Compétences essentielles :
- Ne pas faire de fautes d'orthographes
- S'exprimer correctement, être accueillant/e et chaleureux/se.
- Avoir de l'ambition et être consciencieux/se dans son travail.
- La ponctualité, être toujours à l'heure.
- Sens de l'organisation, de la planification
- Être à l'écoute des opportunités.
Gestion de Projet :
- Identifier les besoins en formations d'une entreprise et réaliser un plan de formation.
- Savoir monter des dossiers pour obtenir des agréments,
- Répondre à des appels d'offres pour obtenir de nouveaux marché public.
- Démarcher des prospects et trouver de nouveau client.
- Créer des supports de communication, maîtrise de CANVA
- La gestion des réseaux sociaux et un plus. Accompagner les clients sur FB, Insta, Répondre au messages, programmer des publications etc.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion Administrative :
- Gérer les dossiers d'inscription à la plateforme CPF avec le suivi que cela demande. Finalisation de l'inscription, facturation et remise de l'attestation.
- Gérer les Dossier des différents OPCO, Inscription du centre de formation connaître les modalités de financement, la prise en charge, Saisir un dossier et finaliser l'inscription.
- Respecter les critères QUALIOPI : Rédaction des documents (Convention, formulaire, questionnaire, attestation..)
- Maitriser AXONAUTE est un place, savoir faire un devis, une facture, suivre les paiements etc..
- Planifications des Formateurs/trices, des apprenants selon les disponibilités de la salle de formation,
- Vous pouvez être amener à rédiger des programmes de formations, réaliser des supports de formation (PowerPoint) ou de l'actualisation concernant ce type de projet.
- Gérer l'agenda du directeur de centre de formation (Prise de rendez-vous, entretien)
- Planification des voyages professionnel, accès salon / foires
Compétences essentielles :
- Ne pas faire de fautes d'orthographes
- S'exprimer correctement, être accueillant/e et chaleureux/se.
- Avoir de l'ambition et être consciencieux/se dans son travail.
- La ponctualité, être toujours à l'heure.
- Sens de l'organisation, de la planification
- Être à l'écoute des opportunités.
Gestion de Projet :
- Identifier les besoins en formations d'une entreprise et réaliser un plan de formation.
- Savoir monter des dossiers pour obtenir des agréments,
- Répondre à des appels d'offres pour obtenir de nouveaux marché public.
- Démarcher des prospects et trouver de nouveau client.
- Créer des supports de communication, maîtrise de CANVA
- La gestion des réseaux sociaux et un plus. Accompagner les clients sur FB, Insta, Répondre au messages, programmer des publications etc.
