Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons en Martinique 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de:

- Gestion administrative des flux
o Suivi des commandes clients et arrivages
o Entrée en stock et saisie de factures éventuelles
o Création des articles et mise à jour dans le WMS
o Gestion des demandes de flux clients

- Gestion administrative des stocks
o Suivi des commandes fournisseur et création des articles (fichier fourni)
o Transfert de stock et suivi des demandes de dédouanement éventuelles
o Suivi des stocks et alertes (DLC en particulier)

- Gestion administrative des ventes et prospection
o Prospection selon fichier client à étudier
o En amont, édition des bons de commandes client et des bons de livraison via le WMS
o Saisie des commandes et factures client selon instructions
o Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus
o Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place
o Gestion des avoirs, des factures suite BL et transmission

- Interface dépôt
o Traitement des destructions
o Alerte DLC
o Suivi des inventaires et saisies éventuelles

- Archivage
o Facture
o Bon de préparation

- Suivi des en-cours
o Envoi des relevés
o Relance selon instruction

- Facturation et suivi des commandes clients si besoin
- Remplacement ponctuel du Responsable d'exploitation en cas d'absence
- Gérer les back up des autres ADV, mais également de l'assistante achats

De formation BAC +2, vous êtes rigoureux.se et organisé.e,
Vous savez anticiper et apprécier la charge de travail afin de la planifier,
Doté.e d'une grande polyvalence, vous êtes capable de gérer des flux d'information divers et nombreux,
Vous maitrisez impérativement Excel et la connaissance de SAP est un plus.

Ce nouveau challenge est pour vous; n'hésitez plus, rejoignez notre aventure!