Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché.e au coordinateur commercial du Groupe, au sein d'une équipe déjà constituée, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, de l'administration de certains dossiers commerciaux et vous veillerez à la bonne relation avec nos clients, tant pour les étuis que pour les étiquettes.
Dans le cadre de nos 4 Priorités, vous aurez pour missions :
1/ Enchanter le client :
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Assurer le suivi de la relation entre les commerciaux, les chefs de projet et leurs clients
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Établir certaines offres commerciales
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Suivre et renseigner les clients sur leurs délais, leurs demandes de prix.
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Engager administrativement le lancement des commandes reçues,
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Documenter l'outil de suivi des lancements et alerter sur les éventuelles dérives,
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Organiser les transports
2/ Veiller à la bonne santé financière de notre entreprise :
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Veiller au respect des marges, et à la bonne facturation de l'intégralité de nos prestations
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Optimiser les transports
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Assurer la mise à jour des bases de données et des statistiques de vente
3/ Bien vivre ensemble :
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Faire circuler l'information rapidement aux personnes intéressées (mails, reporting, appels, demandes de prospects ou clients, ou toute autre personne ou organisation.)
- Accueillir positivement les problèmes et être source de proposition/solution/action
- Préserver systématiquement et en toutes circonstances la bonne réputation et l'image de l'entreprise, ainsi que son bon fonctionnement, conformément aux demandes, aux procédures internes, et aux valeurs du Groupe
- Témoigner d'une solidarité inconditionnelle avec ses collègues
- Participer activement à la Vie de l'entreprise
4/ Protéger notre planète :
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Optimiser les transports
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Mettre en avant les offres éco-conçues
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Respecter les bonnes pratiques en matière de réduction d'impact environnemental (limiter les impressions, consommation énergétique, .)