Assistant / Assistante administration des ventes

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'assurer le suivi administratif, financier et la gestion complète des projets au sein de l'agence. Véritable relais entre les équipes commerciales, techniques et les clients, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité des données et la bonne exécution des processus de facturation.

Vos missions

1. Gestion des collaborateurs.
- Affecter les collaborateurs sur les projets.
- Contrôler la complétude des temps (rapports d'activité) et corriger si nécessaire.

2. Gestion des projets.
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion.
- Créer les projets dans l'ERP.
- Enregistrer les offres commerciales / commandes clients.
- Saisir le budget initial et garantir la fiabilité des données (TJM, heures supplémentaires, astreintes, frais...).
- Suivre les modifications tout au long du projet.
- Saisir la valorisation du chiffre d'affaires en UO.
- Centraliser les informations nécessaires à la facturation et assurer la production des factures.
- Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements, relancer les impayés et justifier les encours de facturation.


Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ?
Votre formation Bac +2 en gestion (ou équivalent) vous permet d'être pleinement opérationnel(le) sur le poste.
Compétences métier recherchées :
- À l'aise avec l'analyse et la manipulation de données financières
- Bonne maîtrise des outils de gestion
- Compréhension solide des processus de facturation
Vos atouts pour réussir :
- Grande adaptabilité et envie d'apprendre
- Communication fluide et professionnelle
- Force de proposition et sens de l'initiative
- Orientation client et souci de la qualité
- Organisation, rigueur et esprit d'équipe