Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé dans le secteur de Lannemezan, un/une Assistant(e) Technique.

Rattaché(e) au responsable technique, vous assurez le suivi administratif et logistique de la préparation et de la réalisation de l'arrêt. Vous participez à l'organisation, à la coordination et au reporting de toutes les activités liées à l'arrêt.

Vos principales responsabilités :
Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions et des flashs arrêt.
Mise à jour du planning directeur de l'arrêt et diffusion du planning commun de réalisation.
Gestion des tableaux de suivi : fiches de travaux complémentaires (TC), entreprises extérieures, autorisations de travail, matériel.
Diffusion des notes d'organisation et permis de démarrage.
Participation à la création et à la pose des étiquettes de repérage du matériel.
Gestion administrative du plan de prévention spécifique à l'arrêt, en collaboration avec les services internes et les sous-traitants.
Mise à jour des dossiers, schémas et plans et participation au retour d'expérience (REX) de l'arrêt.

Dates de la mission : du 02/02/2026 au 30/04/2026
Horaires : Équipe journée - 07h30-16h00 ou 08h00-16h30, base 35h/semaine


Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et SAP.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs suivis simultanément.
Bon relationnel pour travailler avec les équipes internes et les sous-traitants.