Assistant administratif / Assistante administrative

Les missions du poste
Dès le matin, vous gérez l'accueil et les démarches administratives des intérimaires dans une agence à taille humaine. Vous évoluez au cœur des échanges entre candidats, entreprises et collaborateurs internes.

Vous êtes le premier contact de l'agence : vous accueillez, orientez et accompagnez les intérimaires dans la constitution de leurs dossiers. Vous travaillez en lien étroit avec les chargés de recrutement et le service paie pour garantir la fiabilité des informations saisies.

Vos principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires
- Gérer les inscriptions et dossiers administratifs
- Établir et transmettre les contrats de travail
- Suivre les visites médicales et arrêts de travail
- Saisir les variables d'heures pour la paie

Une journée rythmée par la polyvalence, la précision et le contact humain.

Le profil recherché
Vous appréciez la rigueur d'un poste administratif tout en restant à l'aise dans la relation avec le public.

Vous possédez les qualités suivantes :

- Organisation et sens des priorités
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Bonne expression orale et écrite
- Goût pour le travail en équipe et la coordination

Infos complémentaires
Carte déjeuner

39h par semaine, du lundi au vendredi