Assistant administratif / Assistante administrative

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Contrôler et renseigner les données liées à l'activité et mettre à jour
les tableaux de bord
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Suivre et contrôler les pointages du personnel et alerter le
responsable en cas d'anomalie
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Renseigner les calendriers horaires selon les consignes déterminées
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Assurer le secrétariat courant (reprographie, accueil physique et
téléphonique, saisie de documents, tri courrier, transmission d'information.)
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Effectuer les commandes de consommables et fournitures selon les
besoins (inventaire) et suivre leur réception et leur facturation
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Traiter et suivre les demandes et contrats intérimaires selon des
besoins déterminés dans le respect des procédures et de la règlementation
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Recueillir et transmettre au bon interlocuteur les demandes du
personnel