informations générales
Plabennec
CDD
Au regard de la politique de l'association et sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant.e technique est au cœur de la gestion des interventions entre les usagers, leurs familles et aidants, les intervenants à domicile et les professionnels sociaux et de santé.
Il/elle assure la mise en œuvre de la planification et le suivi des plans d'aide, et coordonne les différentes interventions selon les besoins analysés.
Vos missions :
L'accueil :
Répondre à la demande des personnes ou des familles - Assurer le suivi de la modulation du temps de travail en collaboration avec les responsables de secteur et la responsable Paie et la responsable RH - Orienter les personnes et les familles vers les services concernés (APA ; CLIC...) - Assurer les relations avec les différents partenaires ou intervenants à domicile - Assurer le lien avec les bénévoles pour la téléassistance - Transmettre les informations aux salariés.
La réalisation des plannings :
Enregistrer les informations nécessaires concernant les clients sous Philia -Enregistrer les nouvelles salariées sous Philia - Tenir à jour le projet personnalisé des usagers -Réaliser les plannings des usagers en tenant compte des préconisations émises par le responsable de secteur suite à la visite à domicile - Réaliser les plannings des intervenants en tenant compte de la législation - Veiller au bon déroulement du plan d'aide - Assurer la gestion quotidienne des plannings en tenant compte des éléments de la vie courante (hospitalisation, décès, rdv,..) - Transmettre les plannings aux personnes intéressées - Assurer le suivi de la modulation du temps de travail lors de la réalisation des plannings des salariés - Gérer les demandes d'indisponibilités du personnel dans le tableau de suivi et Philia.
La Télégestion et le suivi de la flotte des smartphones :
Former les nouveaux salariés à l'utilisation du smartphone - Créer les cartes TG à destination des usagers - Saisir des interventions dans Philia lorsqu'une intervention est validée par écrit - Valider les heures de télégestion - Assurer la validation de toutes les lignes du mois pour 1er du mois suivant - Suivre le tableau de bord des smartphones - Gérer le stock des appareils.
La gestion administrative :
Transmettre les évènements indésirables recueillis au responsable de secteur - Assurer la gestion des stocks de gant, produits hydro alcoolique, et du matériel administratif (papier.) - Assurer l'archivage des informations sous Philia Appliquer les procédures.
Respect de la législation :
Garantir le respect de la législation et consulte, au besoin, l'avis du chef de service ou de la Directrice - Appliquer le Code de déontologie concernant la profession notamment pour la discrétion et le secret professionnel et les droits des usagers - S'assurer du respect du Code du travail et de la convention collective de la branche
Participation au développement de l'association - Expérience exigée dans le secteur sanitaire et social.
CDD Remplacement 28 H/ Semaine voir 35 H/Semaine
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Vos missions :
L'accueil :
Répondre à la demande des personnes ou des familles - Assurer le suivi de la modulation du temps de travail en collaboration avec les responsables de secteur et la responsable Paie et la responsable RH - Orienter les personnes et les familles vers les services concernés (APA ; CLIC...) - Assurer les relations avec les différents partenaires ou intervenants à domicile - Assurer le lien avec les bénévoles pour la téléassistance - Transmettre les informations aux salariés.
La réalisation des plannings :
Enregistrer les informations nécessaires concernant les clients sous Philia -Enregistrer les nouvelles salariées sous Philia - Tenir à jour le projet personnalisé des usagers -Réaliser les plannings des usagers en tenant compte des préconisations émises par le responsable de secteur suite à la visite à domicile - Réaliser les plannings des intervenants en tenant compte de la législation - Veiller au bon déroulement du plan d'aide - Assurer la gestion quotidienne des plannings en tenant compte des éléments de la vie courante (hospitalisation, décès, rdv,..) - Transmettre les plannings aux personnes intéressées - Assurer le suivi de la modulation du temps de travail lors de la réalisation des plannings des salariés - Gérer les demandes d'indisponibilités du personnel dans le tableau de suivi et Philia.
La Télégestion et le suivi de la flotte des smartphones :
Former les nouveaux salariés à l'utilisation du smartphone - Créer les cartes TG à destination des usagers - Saisir des interventions dans Philia lorsqu'une intervention est validée par écrit - Valider les heures de télégestion - Assurer la validation de toutes les lignes du mois pour 1er du mois suivant - Suivre le tableau de bord des smartphones - Gérer le stock des appareils.
La gestion administrative :
Transmettre les évènements indésirables recueillis au responsable de secteur - Assurer la gestion des stocks de gant, produits hydro alcoolique, et du matériel administratif (papier.) - Assurer l'archivage des informations sous Philia Appliquer les procédures.
Respect de la législation :
Garantir le respect de la législation et consulte, au besoin, l'avis du chef de service ou de la Directrice - Appliquer le Code de déontologie concernant la profession notamment pour la discrétion et le secret professionnel et les droits des usagers - S'assurer du respect du Code du travail et de la convention collective de la branche
Participation au développement de l'association - Expérience exigée dans le secteur sanitaire et social.
CDD Remplacement 28 H/ Semaine voir 35 H/Semaine
