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  • Crissey

L'Association Médico-Educative Chalonnaise
Association parentale gestionnaire d'établissements et services (5 Agréments)
140 ETP, 315 Bénéficiaires
821
Recrute un Assistant Administratif (H/F)

Type de contrat : CDI à temps partiel 17.5 heures/semaine

Date de début : A partir du 27 septembre 2021

Lieu de travail : ESAT - 34 Rue des Confréries - 71530 CRISSEY

Rémunération : Rémunération selon CCNT 66 - Agent Administratif Principal - Salaire selon ancienneté et expérience - Indice de base : 396

Poste et missions :

Rattaché au Directeur d'établissement, vos missions seront les suivantes (cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du poste) :

- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Réceptionner et transmettre les courriers et les e-mails ;
- Gérer les plannings ;
- Rédiger les courriers et les comptes-rendus :
- Assurer le reporting mutuelle CPAM ;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Savoir-faire :

- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Savoir prendre des notes ;
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;
- Avoir des capacités rédactionnelles ;
- Savoir hiérarchiser et classer des documents ;
- Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
- La connaissance du logiciel CEGI serait un plus.

Savoir-être :

- Être doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service ;
- Savoir écouter et être force de proposition ;
- Être discret, autonome et rigoureux.

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