Assistant administratif / Assistante administrative

La Résidence Beau Chêne, EHPAD et Résidence Autonomie accueillant 120 résidents, recrute un assistant administratif / une assistante administrative en CDD de 10 mois. Nous recherchons une personne sérieuse, motivée, dynamique et avec un bon relationnel.
Au sein d'une équipe dynamique et professionnelle, et en collaboration avec la Direction, vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique. Nous attachons une grande importance à l'accueil dans notre établissement, la personne recrutée devra donc être à l'aise et compétente dans ce domaine.
- Accompagnement des résidents et des familles sur différentes questions ou demandes
- Contrôle des bons de livraison
- Saisie administrative (rapports, courriers, comptes-rendus, ...)
- Saisie et gestion des dossiers administratifs des résidents
- En lien avec l'équipe d'animations : édition des plannings d'animations, programmations d'intervenants extérieurs, participation à l'organisation de manifestations ponctuelles, participation à la commission animations
- Mise en place et analyse d'enquêtes de satisfaction
- Gestion des évènements indésirables
- Participation active dans l'ensemble des projets de la Résidence