Assistant administratif / Assistante administrative

Notre client, spécialisé dans la gestion locative, recrute dans le cadre de son développement un(e) assisatnt administratif service technique.

Sous la responsabilité du responsable du service technique vous aurez en charge les missions suivantes :

1 Gestion administrative des chantiers
. Saisir et mettre en forme les documents adminitratifs liés aux chantiers
- Ordres de service
- Actes d'engagement
- Procès-verbaux de réception de travaux
- Déclaration d'ouverture et de fermeture de chantier
- ...
. Assurer l'envoi
. Rédiger le suivi et la mise à jour des tableau de bord
. Classer et archiver les documents

2 Gestion de la relation avec les locataires et entreprises
. Assurer le traitement des appels
- Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires
- Planifier les rdv d'intervention avec les entreprises prestataires
- Informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux
- Relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations
. Contribuer à la qualité des la relation locataire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif

Compétences Techniques :
- Maitriser les outils bureautiques
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives du secteur du bâtiment serait un plus
- Avoir une excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs dossier simultanément

Compétences génériques :
- Rigour, sens de l'organisation et respect des délais
- Bon relationnel, sens du service et de la communication
- Réactivité, autonomie et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité