Assistant administratif / Assistante administrative

UGS Habitat, entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries (fenêtres, volets, stores, pergolas.), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire pour renforcer son équipe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée, sérieuse et organisée souhaitant s'investir durablement dans notre société. Poste à pourvoir dès à présent.

Vos missions principales :
- Accueillir les clients et partenaires (physique et téléphone)
- Gérer le courrier, les e-mails et les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les documents : devis, factures, relances d'impayés
- Réaliser la facturation quotidienne et mensuelle (logiciels Pro Devis et Ciel Devis Factures)
- Assurer le suivi interne via des tableaux Excel
- Participer au développement commercial et à la gestion des réseaux sociaux
- Collaborer avec le responsable technique pour la gestion des commandes
- Effectuer un reporting hebdomadaire avec le commercial
- Réaliser des tâches de comptabilité de base

Profil recherché :
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et présentation soignée
- Goût du travail en équipe

Conditions :
- Contrat : CDD de 6 mois susceptible d'être renouvelé
- 35 heures par semaine
- Rémunération selon profil et expérience

- Environnement de travail agréable au sein d'un showroom moderne de 300 m².