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CDD
« QUI SOMMES-NOUS ? »
DSI est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité.
Description du poste :
DSI recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant administratif H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.
Tu es force de proposition ? Tu as un esprit de collaboration et sais travailler en équipe ? Tu es méthodique et rigoureux/se ?
Tes missions :
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion du courrier
-Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
-Traitement des variables de paie des techniciens
-Gestion des pointages
-Gestion des arrêts maladie
-Planification des visites médicales
-Contrôle des notes de frais
-Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
-Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
-Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
-Gestion du suivi des déchets
-Gestion et préparation des déplacements des techniciens
-Demande de visas
-Commandes diverses
-Enregistrement des bons de commande sur SAP.
-Contrôles des factures
-Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
-Mise au paiement des factures
-Classement, archivage
-Ouverture de compte client
-Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.
Tes points forts :
-Niveau d'anglais courant
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
-Forte polyvalence
-Aisance relationnelle
-Ponctualité
-Bonne présentation
-Travail en équipe
-Adaptation
-Gestion du stress
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDSI est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité.
Description du poste :
DSI recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant administratif H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.
Tu es force de proposition ? Tu as un esprit de collaboration et sais travailler en équipe ? Tu es méthodique et rigoureux/se ?
Tes missions :
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion du courrier
-Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
-Traitement des variables de paie des techniciens
-Gestion des pointages
-Gestion des arrêts maladie
-Planification des visites médicales
-Contrôle des notes de frais
-Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
-Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
-Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
-Gestion du suivi des déchets
-Gestion et préparation des déplacements des techniciens
-Demande de visas
-Commandes diverses
-Enregistrement des bons de commande sur SAP.
-Contrôles des factures
-Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
-Mise au paiement des factures
-Classement, archivage
-Ouverture de compte client
-Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.
Tes points forts :
-Niveau d'anglais courant
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
-Forte polyvalence
-Aisance relationnelle
-Ponctualité
-Bonne présentation
-Travail en équipe
-Adaptation
-Gestion du stress
