informations générales
Bouches-du-Rhône
CDI
Dans le cadre du développement de notre nouvelle agence à Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence et au suivi des interventions.
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Missions principales
Missions administratives
- Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires : contrats, conventions, documents sociaux et justificatifs.
- Participer à la gestion des plannings des intervenant(e)s et au suivi des heures travaillées.
- Traiter les appels entrants et accueillir les bénéficiaires et familles.
- Rédiger les comptes rendus, courriers et documents internes pour la direction et les équipes.
- Participer à la préparation des facturations et notes de frais en lien avec la direction.
- Contribuer à la veille documentaire et réglementaire dans le respect des procédures BAD.
- Assister la direction dans la préparation et le suivi des réunions internes.
Missions relationnelles et coordination
- Servir de référent(e) administratif pour les intervenant(e)s et les bénéficiaires.
- Assurer la transmission d'informations entre les équipes terrain et la direction.
- Participer à la communication interne et externe (informations aux familles, supports de communication, suivi qualité).
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Profil recherché
- Formation administrative en cours
- Intérêt pour le secteur de l'aide à domicile
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du service
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
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Rémunération et avantages
- Rémunération conforme à la convention collective BAD pour les alternants, selon âge et niveau de formation.
- Mutuelle prise en charge à 58 %.
- Frais kilométriques remboursés si déplacements nécessaires.
- Prise en charge des transports à 50 %.
- Accès à un Comité d'Entreprise externe avec avantages et réductions.
- Formation encadrée tout au long de l'alternance.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire________________________________________
Missions principales
Missions administratives
- Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires : contrats, conventions, documents sociaux et justificatifs.
- Participer à la gestion des plannings des intervenant(e)s et au suivi des heures travaillées.
- Traiter les appels entrants et accueillir les bénéficiaires et familles.
- Rédiger les comptes rendus, courriers et documents internes pour la direction et les équipes.
- Participer à la préparation des facturations et notes de frais en lien avec la direction.
- Contribuer à la veille documentaire et réglementaire dans le respect des procédures BAD.
- Assister la direction dans la préparation et le suivi des réunions internes.
Missions relationnelles et coordination
- Servir de référent(e) administratif pour les intervenant(e)s et les bénéficiaires.
- Assurer la transmission d'informations entre les équipes terrain et la direction.
- Participer à la communication interne et externe (informations aux familles, supports de communication, suivi qualité).
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Profil recherché
- Formation administrative en cours
- Intérêt pour le secteur de l'aide à domicile
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du service
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
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Rémunération et avantages
- Rémunération conforme à la convention collective BAD pour les alternants, selon âge et niveau de formation.
- Mutuelle prise en charge à 58 %.
- Frais kilométriques remboursés si déplacements nécessaires.
- Prise en charge des transports à 50 %.
- Accès à un Comité d'Entreprise externe avec avantages et réductions.
- Formation encadrée tout au long de l'alternance.
