Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un-e opérateur-trice de saisie pour notre Pôle de saisie d'activité.

Poste dans un Pôle de saisie d'activité, la mission consiste à saisir sur ordinateur l'activité planification des interventions et maintenance pour entretien systèmes -secrétariat.

Vous assurez la saisie de l'activité selon les données de planification des interventions et maintenance pour entretien systèmes.
Vous travaillez avec le responsable technique, les opératrices du pôle, l'administration, la direction, les clients.

Activités principales :

- Planification des interventions et maintenance pour entretien systèmes
- Appels téléphoniques ou mail ou replanifier les rendez vous
- Préparation des documents ainsi que les fiches d'interventions
- Recevoir la clientèle et réceptionner les colis
- Répondre au téléphone

Compétences attendues : secrétariat - Maîtrise des outils mis à disposition afin de d'améliorer la performance, simplicité d'action, réactivité, partage des informations avec ses collègues. Utilisation de base des logiciels de saisie (Word, Excel, autres logiciels)

Savoir-être : Courtoisie ; écoute ; niveau d'expression, politesse.

Une immersion professionnelle sera planifiée avant embauche.