Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible un(-e) assistant(-e) administratif(-ive)

1. Gestion administrative du personnel
Tenue à jour des dossiers du personnel (contrats, absences, formations, évaluations).
Gestion des plannings, des congés et des remplacements.
Suivi des heures et saisie des données dans les logiciels internes.
Participation à la rédaction des documents internes RH (notes de service, courriers administratifs)
2. Recrutement et intégration
Aide au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens).
Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi des formations internes et plan de développement des compétences.
3. Suivi des relations internes
Interface entre la direction, les chefs de service et le personnel.
Transmission des informations, organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
Veille au respect des procédures internes et des obligations légales du secteur sanitaire et social.
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
A POLE ENFANCE SUD ISERE - APAJH 38 à EYBENS
CDD - 1 ETP (Aménagement en temps partiel possible) - CCN66
Poste à pourvoir rapidement (remplacement congés maternité)
4. Outils et reporting
Utilisation de logiciels RH ou de gestion administrative (E.CONNECTION - formation prévue si besoin - , Excel,
Word, PowerPoint).
Participation à l'optimisation des processus administratifs et RH.
FORMATION / PROFIL
Homme/Femme titulaire d'un diplôme de niveau 5 - permis B (apprécié)
BTS SP3S ou équivalent, formation ou appétence pour la gestion administrative et RH.
COMPETENCES : savoir / savoir-être / savoir-faire
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à travailler avec un public vulnérable et à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et volonté d'apprendre le logiciel E.CONNECTION
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Autonomie
REMUNERATION
Rémunération selon les conditions de la Convention du 15 mars 1966.
CONTACT
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste aux coordonnées suivantes :
Par COURRIEL : pole-enfance-sud-isere@apajh38.or