Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre des missions confiées au Service d'Investigation Educative, vous exercez votre activité sous la responsabilité d'un chef de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Vous assisterez le Chef de service et les collaborateurs du Service d'Investigation Educative dans l'exercice de leurs missions. Vous serez en charge d'accueillir les différents publics et d'assurer l'interface avec les partenaires institutionnels. Vous veillez au respect et à la mise en application des règles de suivi administratif nécessaires au bon déroulement de l'activité. Vous êtes en charge du secrétariat et du suivi des documents liés à la réalisation de l'activité.
Vous contribuez au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Centraliser les informations relatives au service et à l'activité
- Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits
- Participer aux réunions de service
- Suivre les emplois du temps et l'utilisation des autres outils de planning
- Suivre les achats et les commandes de fournitures et de matériels
- Préparer les ordres de mission, les autorisations de conduite de véhicules, les congés et les autorisations d'absence
- Accueillir les mineurs et leur famille au sein du service
- Assurer l'accueil téléphonique et, sur place, renseigner et orienter
- Recueillir et transmettre des éléments d'information au sein du service