informations générales
Châtre
CDI
Mission principale
Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs.
La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique.
Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels.
Responsabilités et Tâches
1 - Gestion administrative courante
* Accueil téléphonique et traitement des demandes
* Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes
* Classement et archivage physique et numérique
* Gestion des mails entrants et sortants
2 - Support RH aux exploitations
* Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs)
* Saisie et suivi dans les tableaux de suivi
* Confidentialité stricte des données
3 - Gestion des caisses et saisie informatique
* Contrôle et suivi des caisses
* Saisie informatique importante et quotidienne
* Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes
4 - Outils bureautiques
* Maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, formules simples, TCD de base
* Maîtrise de Word : mise en page, tableaux, publipostage
* Utilisation d'Outlook, scanner, GED
5 - Suivi administratif des opérations transport
* Mise à jour des documents légaux (titres, permis, FCO/FIMO)
* Suivi des informations transmises par l'exploitation
* Préparation des dossiers d'audit (ex: ISO 9001)
Compétences requises
Savoir-faire
* Très bonne maîtrise d'Excel et de Word
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Rigueur dans le classement et la préparation des documents
* Très grande précision et rapidité en saisie informatique
* Bonne orthographe
Savoir-être
* Minutie, sens du détail
* Rigueur exemplaire dans toutes les tâches confiées
* Discrétion absolue, respect de la confidentialité
* Organisation, autonomie et fiabilité
* Bon relationnel et esprit d'équipe
Votre profil
Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans le transport ou une PME)
A l'aise avec la bureautique, la saisie informatique importante et la gestion des caisses
Personne organisée, méthodique, rigoureuse et discrète
Conditions et avantages
- 24.5 k€ - base 13 mois.
- Ambiance de travail conviviale et dynamique.
- Un environnement stimulant avec des projets variés et une réelle autonomie
- Opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
Vous souhaitez contribuer au développement d'un groupe de PME du territoire en pleine expansion ?
Envoyez votre candidature
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La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique.
Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels.
Responsabilités et Tâches
1 - Gestion administrative courante
* Accueil téléphonique et traitement des demandes
* Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes
* Classement et archivage physique et numérique
* Gestion des mails entrants et sortants
2 - Support RH aux exploitations
* Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs)
* Saisie et suivi dans les tableaux de suivi
* Confidentialité stricte des données
3 - Gestion des caisses et saisie informatique
* Contrôle et suivi des caisses
* Saisie informatique importante et quotidienne
* Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes
4 - Outils bureautiques
* Maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, formules simples, TCD de base
* Maîtrise de Word : mise en page, tableaux, publipostage
* Utilisation d'Outlook, scanner, GED
5 - Suivi administratif des opérations transport
* Mise à jour des documents légaux (titres, permis, FCO/FIMO)
* Suivi des informations transmises par l'exploitation
* Préparation des dossiers d'audit (ex: ISO 9001)
Compétences requises
Savoir-faire
* Très bonne maîtrise d'Excel et de Word
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Rigueur dans le classement et la préparation des documents
* Très grande précision et rapidité en saisie informatique
* Bonne orthographe
Savoir-être
* Minutie, sens du détail
* Rigueur exemplaire dans toutes les tâches confiées
* Discrétion absolue, respect de la confidentialité
* Organisation, autonomie et fiabilité
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