Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco de Narbonne recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un(e) Secrétaire h/f à Narbonne.
Lors de cette mission, vous serez amené à effectuer les taches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails entrants (rediffusion aux services concernés + traitement)
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Mise à jour des dossier salariés
- Suivi des formations des salariés
- Gestion des alternants
- Gestion des concessionnaires ouverture et fermeture des compteurs de chantier eau et électricité
- Gestion des fournitures administratives, tenue des stocks et commandes
- Classement, archivage, rédaction de courrier
- Rapprochement factures et bons de livraisons


Salaire : SMIC au démarrage, puis négociable en fonction des compétences et de l'expérience.

Durée de travail hebdomadaire :
15 heures / semaine dans un premier temps puis le contrat passera à 35 heures.
Mission du Lundi au Vendredi.
Période d'intérim avant embauche possible.

Horaires : 8h-12h et 14h-17h (dans le cas d'un contrat de 35 heures).

Vous détenez idéalement un diplôme dans le Secrétariat ou l'Administratif ?
Vous avez obligatoirement une expérience significative dans le domaine du BTP ou à un poste similaire ?
Votre entourage vous décrit comme une personne organisée, discrète, curieuse, autonome et qui respecte les procédures ?
Vous êtes en plus à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez des notions de bases en comptabilité.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors n'hésitez plus à postuler !