Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication de machines pour l'extrusion de tubes annelés et de lignes de production plasturgie un assistant polyvalent (H/F) pour un poste à POSTE A MI-TEMPS.

Vos principales missions :

Ressources Humaines :

- Gestion du temps de présence du personnel.
- Préparation des éléments variables de paie à partir du logiciel IP.
Administratif général :

- Ouverture, tri et distribution du courrier.
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des commandes de fournitures bureautiques, informatiques, produits d'entretien et EPI.
Transport / Logistique / Vente :

- Demande de tarification transport.
- Établissement des bons d'expédition et demandes d'enlèvement.
- Suivi et application des procédures d'expédition.
Communication interne :

- Assurer la bonne circulation de l'information entre les services, la hiérarchie et le personnel.
Comptabilité fournisseurs :

- Rapprochement des bons de livraison avec les factures.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Traitement des litiges et suivi des avances et acomptes fournisseurs.
- Suivi et mise à jour des contrats.
- Contrôle des factures à recevoir et création/mise à jour des fiches fournisseurs.
Support commercial :

- Organisation des déplacements, demandes de visa et gestion logistique.
- Vérification des notes de frais hors N2F et établissement des bilans financiers d'interventions.
- Organisation des salons professionnels.
- Envoi d'offres commerciales et d'échantillons.


Profil recherché :.
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou RH.
- Expérience réussie sur un poste polyvalent (idéalement dans un environnement industriel ou logistique).
- Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils informatiques.
- Rigueur, organisation, sens des priorités et excellent relationnel.