Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'ensemble de nos établissements.
Vous serez le véritable soutien administratif, social et opérationnel de la direction, en lien avec les responsables d'établissements et le cabinet comptable.
Votre rôle est essentiel dans la bonne gestion quotidienne et la coordination de l'activité.

Vos principales missions :
- Rédiger et suivre les contrats de travail
- Réaliser les DPAE et assurer le suivi de la médecine du travail
- Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable
- Aider les directeurs dans le recrutement et la rédaction des fiches de poste
- Établir les factures clients et contrôler les factures fournisseurs
- Comparer les prix et conditions tarifaires entre fournisseurs
- Pointer les comptes, suivre les dépenses et contrôler les achats
- Réaliser les inventaires et suivre les caisses journalières
- Créer des supports de communication (cartes, documents internes) via Canva
- Réaliser des petits travaux bureautiques liés à l'activité
- Appui ponctuel sur les réseaux sociaux (non obligatoire)

Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou RH
- Expérience souhaitée dans la restauration, l'hôtellerie ou la gestion multi-sites
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Canva, etc.)
- Rigueur, organisation et grande réactivité
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe : vous devez savoir collaborer avec les directeurs de restaurant, respecter leur rôle et les assister avec réactivité et bienveillance dans leurs missions quotidiennes.
- Autonomie et polyvalence indispensables

Conditions et avantages
- CDD de mars à septembre - 30h/semaine
- Du lundi au vendredi - mercredi possible en repos selon profil
- Indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels
- Repas compris les jours de travail
- Mutuelle d'entreprise prise en charge
- Prime de fin de contrat selon résultats et implication