Agent administratif / Agente administrative

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps complet (35 heures) pour une durée de 3 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses
Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions
Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, .)
Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie
Demande et suivi des devis
Classement et archivage (numérique et papier)
Saisie et tenue de divers tableaux de bord
Gestion de la location des salles
Missions administratives diverses

Profil recherché

Expérience en matière de gestion administrative appréciée

Vos qualités et compétences personnelles

Vous faites preuve de qualité et d'aisance relationnelles
À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur
Vous vous montrez rigoureux dans vos écrits
Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique
Vous maîtrisez les outils bureautiques

Compétences techniques liées au poste

o Niveau BAC à BAC +2 en assistanat administratif ou équivalent
o Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
o Qualité rédactionnelle
o Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus
o Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires serait appréciée