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Secrétaire Administration des Ventes H/F

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informations générales

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi

· Commerce
o Vérifier les coordonnées saisies par les vendeurs dans le cadre du transfert ISIS-KHEOPS,
o Saisir les marges, commissions vendeurs, commissions intermédiaires.
o Saisir les commandes clients dans BCC, les actions commerciales (SIC, SAC, CAC)
o Créer des fiches sociétés
o Suivre les aides commerciales périmètre DMF et RPE.
o Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales
o Déclarer les immatriculations dans le système.
o Assister le CVVN dans le suivi de l'Action Performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations sur le secteur dans le cadre du Pilotage des ventes marginales.
o Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée.
o Gérer les Actions Volume réseau II. Fiches d'avancement, suivi des paiements.

· Gestion - organisation
o Edition des pré-factures et transmission au CVVN pour validation.
o Soumettre les commissions à valider au CVVN, et transmission à la paye.
o Assister le CVVN dans le suivi des pool MV.
o Suivi des retards et des indemnisations constructeur.
o Gestion des factures de transport. (Contrôle, SAP)
o Rétrocession des aides commerciales aux agents et VAR
o Contrôle des primes vendeurs, des primes d'objectifs, animations vendeurs.
o Assurer la mise en VS comptable dans Khéops.

· Tâches complémentaires pour les plaques urbaines
o Enregistrer les commandes de véhicules clients dans Distrinet ou Rcom non enregistrées par les vendeurs.
o Passer les commandes de véhicules aménagés auprès du CNRE.
o Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
o Assurer une interface plate-forme distribution.
o Traiter les commandes non affectées.
o Déclarer les ARA.
o Gérer les PV des mines, édition et gestion des facturations usine....
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