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Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie un Chargé de valorisation des espaces - Adjoint au chef du service gestion des espaces F/H (réf.3934)Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie

Fonctions : Chargé de valorisation des espaces - Adjoint au chef du service gestion des espaces F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant-e ingénieur-e de recherche et formation      
BAP : G               
Emploi-type : G3B47 - Gestionnaire logistique
Mission :
Promouvoir et commercialiser les lieux de prestiges de la Faculté des Sciences et Ingénierie auprès des publics extérieurs (entreprises, collectivités, agences de communication, agences de presse, équipes de tournage) ;
Gérer les demandes en interne pour la réservation d’espaces et d’équipements dans le cadre de l’organisation d’événements exceptionnels ;
En appui du chef de service, mettre en place et assurer le fonctionnement du service de gestion des espaces : gestion des plannings d’occupation des locaux d’enseignement, gestion administrative du service.
Activités principales :
Promouvoir les activités évènementielles du Campus Pierre et Marie Curie : suivre et mettre en œuvre le plan de communication pour la promotion des espaces et démarcher les différents acteurs du milieu évènementiel et leur présenter les espaces disponibles du Campus Pierre et Marie Curie ;
Assurer la gestion des demandes évènementielles : instruire les demandes de mise à disposition des locaux ; gérer les demandes d’information (téléphone, courriels…). Assurer toutes les demandes de prises de vues photos ou vidéos (film, série TV, documentaire…), accueillir et effectuer des repérages, visites des espaces aux organisateurs de colloques, séminaires, conférences, défilés…en interne et en externe. Rédiger les conventions, les devis et états des lieux pour l’entrée et la sortie des locaux ;
Suivre les recettes liées aux prestations évènementielles : trouver des axes d’amélioration pour augmenter les recettes et rationaliser l’utilisation des locaux dédiés à l’évènementiel, être force de proposition de révision de la grille tarifaire.
Autres activités :
Assister le chef de service : Assurer avec le chef de service le suivi de l’activité et la gestion administrative du service (gestion des congés), accompagner le chef de service pour les campagnes de ressources humaines (organisation d’entretiens avec les agents), participer aux projets du service ;
Organiser le suivi de l’occupation des espaces du campus : analyse des taux d’occupation des locaux, propositions d’amélioration et d’organisation des espaces du Campus Pierre et Marie Curie ;
Assurer le suivi des équipements : mettre en place des outils pour perfectionner et suivre les équipements des salles audiovisuelles.
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui    :  0 A ; 5 B ; 31 C...
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