informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Université Paris I, Panthéon- Sorbonne un Responsable du pôle en charge des affaires institutionnelles H/F Université Paris I, Panthéon- Sorbonne
MISSIONS PRINCIPALES
? En charge de la gestion du service des affaires institutionnelles de l'université (SAF)
? Encadrement d'un agent sur fonction pérenne référent du Bureau des Elections
? Expertise et conseil quant à la vie institutionnelle de l'établissement
ACTIVITES PRINCIPALES :
A) Conseil d'administration
- Elaboration du calendrier annuel des conseils en liaison avec la Direction de l'Université et les services centraux
- Suivi des instances de concertation de l'université (CEVU, CS, CTP, CHSCT), coordination et transmission des documents à portée règlementaire pour approbation des décisions par le Conseil d'administration
- Définition de l'ordre du jour
- Logistique de la séance du conseil d'administration en coordination avec l'agent chargé du secrétariat : convocation, diffusion des documents préparatoires, suivi des présences en séances et des procurations
- Rédaction du procès-verbal : prise de notes et retranscription, frappe et diffusion des procès-verbaux du conseil, réalisation des relevés de décisions à l'attention de l'ensemble des personnels.
- Tenue et envoi du registre des extraits de délibération, rédaction et transmission des décisions au Rectorat et aux services de l'université, mise en ligne sur le site Internet de l'Université.
B) Examen des documents préparatoires du Conseil d'administration en coordination notamment avec le Service des affaires juridiques et contentieuses (SAJ) et les services centraux.
C) Organisation et suivi des comités et commissions reliées à la DAJI : Commission des statuts – comité consultatif électoral –préparation et instruction des dossiers examinés par ces instances
D) Organisation et suivi des opérations électorales en liaison avec le gestionnaire des élections :Organisation et accompagnement des élections des représentants des enseignants-chercheurs, BIATSS et usagers (étudiants) au sein des conseils et commissions de l'université.
¦ Veille et information juridique et documentaire ayant trait aux domaines de compétences ( institutions, élections, conventions...);
Tout en restant dans le domaine de compétences du responsable de pôle, la Directrice peut être amenée à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions...
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? En charge de la gestion du service des affaires institutionnelles de l'université (SAF)
? Encadrement d'un agent sur fonction pérenne référent du Bureau des Elections
? Expertise et conseil quant à la vie institutionnelle de l'établissement
ACTIVITES PRINCIPALES :
A) Conseil d'administration
- Elaboration du calendrier annuel des conseils en liaison avec la Direction de l'Université et les services centraux
- Suivi des instances de concertation de l'université (CEVU, CS, CTP, CHSCT), coordination et transmission des documents à portée règlementaire pour approbation des décisions par le Conseil d'administration
- Définition de l'ordre du jour
- Logistique de la séance du conseil d'administration en coordination avec l'agent chargé du secrétariat : convocation, diffusion des documents préparatoires, suivi des présences en séances et des procurations
- Rédaction du procès-verbal : prise de notes et retranscription, frappe et diffusion des procès-verbaux du conseil, réalisation des relevés de décisions à l'attention de l'ensemble des personnels.
- Tenue et envoi du registre des extraits de délibération, rédaction et transmission des décisions au Rectorat et aux services de l'université, mise en ligne sur le site Internet de l'Université.
B) Examen des documents préparatoires du Conseil d'administration en coordination notamment avec le Service des affaires juridiques et contentieuses (SAJ) et les services centraux.
C) Organisation et suivi des comités et commissions reliées à la DAJI : Commission des statuts – comité consultatif électoral –préparation et instruction des dossiers examinés par ces instances
D) Organisation et suivi des opérations électorales en liaison avec le gestionnaire des élections :Organisation et accompagnement des élections des représentants des enseignants-chercheurs, BIATSS et usagers (étudiants) au sein des conseils et commissions de l'université.
¦ Veille et information juridique et documentaire ayant trait aux domaines de compétences ( institutions, élections, conventions...);
Tout en restant dans le domaine de compétences du responsable de pôle, la Directrice peut être amenée à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions...
