RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET

Place de l'emploi public recherche pour DAP - Direction de l'administration pénitentiaire un Adjoint au directeur du cabinet DAP - Direction de l'administration pénitentiaire

Sous l’autorité du directeur de cabinet, l’adjoint se verra confier certaines des missions attribuées au binôme en fonction de ce que le directeur de cabinet estimera opportun.
Les principales attributions du binôme directeur de cabinet et adjoint sont les suivantes :
-          conseiller et assurer le « contrôle qualité » des dossiers et des courriers soumis pour décision et signature au directeur. Ce contrôle porte sur l’opportunité, la qualité, l’exhaustivité de la documentation des décisions, la pertinence des argumentations présentées, la détermination et le respect des échéances et de la transversalité ;
-          sécuriser l’échelon de direction vis-à-vis des échéances (ordres du jour, dossiers préparatoires, interlocuteurs), mais aussi face à des événements sensibles, notamment ceux susceptibles de provoquer des réactions médiatiques et sociales (à ce titre, il veille à la mise en place d’une réponse coordonnée de l’institution) ;
-          Rédiger des fiches, notes, courriers et interventions pour le directeur de la DAP et son adjoint ;
-          Représenter le directeur de la DAP dans certains instances ou cérémonie selon besoin ;
-          suivre et coordonner, en liaison avec les sous-directions et les directeurs interrégionaux, les réponses aux différentes sollicitations (cabinet du ministre, autorités indépendantes, DAP, etc.) ;
-          suivre les réponses aux rapports thématiques, d’inspection ou de contrôle, et selon besoin suivre la mise en œuvre des recommandations et/ou des suites données à ces rapports ;
-          assurer la veille documentaire de la direction (organisation, contenu, nature et hiérarchisation, mise à jour du fonds documentaire), en lien avec le chef de cabinet chargé de l’administration fonctionnelle de la plateforme documentaire de la direction ;
-          être l’interlocuteur privilégié du cabinet du garde des Sceaux pour ses différentes demandes, le suivi des réunions et les déplacements ministériels
-          définir et piloter la politique sécurité de la direction (CNIL, sécurité des systèmes d’informations) en partenariat avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité et en lien avec le chef de cabinet qui en assure la mise en œuvre.
-          Assurer le rôle de correspondant modernisation de la direction.
Enfin, il est membre du comité de direction et assure des permanences de direction....