informations générales
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un/une Responsable des Services Généraux rattaché à la Direction des Achats.
Vous êtes chargé de la coordination des activités servant à assurer le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous pilotez la gestion technique des
infrastructures, vous gérez les approvisionnements et êtes le garant du confort, du bien-être et de la sécurité du personnel de l'entreprise ainsi que
des visiteurs. Vous assurez également le management et la gestion opérationnelle de votre équipe.
Missions principales :
Gestion technique :
- Procédures et fiches de prescriptions techniques.
- Remettre en état les locaux / les faire évoluer suivant les besoins.
- Organiser, assurer, anticiper les contrôles réglementaires (APSAD, APAVE, ISO...).
- Définir les orientations techniques et les améliorations du plan de maintenance.
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments.
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des événements organisés par la société (réceptions, colloques, salons...).
- Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées en interne.
- Répartir et allouer les ressources (humaines, techniques, matérielles) pour répondre aux besoins.
- Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l'établissement.
Gestion administrative et budgétaire :
- Tableaux de bord et analyse.
- Parc automobile : PV, entretien, remplacement.
- Stocks de matériels et de fournitures.
- Restaurant d'entreprise.
- Habilitations des personnels et des conditions de sécurité et de développement durable pour les interventions.
- Condition des conditions de sécurité.
Management :
- Répartition des tâches en fonction de l'activité et des besoins.
- Développement des compétences de son équipe.
- Réalisation des entretiens annuels et professionnels.
- Back-up de l'équipe : accueil, gestion du courrier, gestion des réservations liées aux déplacements professionnels....