informations générales
Fonctions : Chargé des concours F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Mission :
Assurer le pilotage de la campagne des concours ITRF, du recensement des besoins à l’affectation des lauréats
Assurer l’ouverture et le suivi des campagnes de concours BIATSS et EC de Sorbonne Université.
Activités principales :
Dans le cadre du schéma annuel d’emplois de Sorbonne Université, assurer en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social :
- Le recensement des besoins et l’ouverture des postes aux concours des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques (BIATSS), des enseignants chercheurs et enseignants du second degré de l’université, en en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social
- La coordination de la publication et la diffusion des informations relatives aux campagnes de concours BIATSS et EC
Assurer la préparation, le suivi et l’organisation des épreuves d’admissibilité et d’admission des concours ITRF gérés par l’établissement en qualité de Centre Organisateur (niveau académique et national) en lien avec des établissements affectataires : diffusion des informations, préparation et respect du calendrier, constitution des jurys, suivi des représentants de SU et organisation des épreuves des concours
Assurer l’organisation des phases d’audition des concours de catégorie A ouverts par Sorbonne Université : préparation et respect du calendrier, constitution des jurys de concours en lien avec les DRH facultaires et directions universitaires, préparation et organisation des auditions en lien avec les membres de jury
Assurer le suivi des campagnes de concours BIATSS et l’affectation des lauréats en lien avec les services RH de Sorbonne Université, ainsi que l’archivage des dossiers en fin de campagne ITRF
Participer aux actions de communication en interne et en externe et à la diffusion des informations relatives aux concours (guides, développement des contenus internet et intranet, lettre des personnels…)
Assurer l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les concours ITRF, conseiller et informer les candidats, les agents et responsables de service de l’établissement
Participer au développement des outils RH et assurer le suivi des indicateurs du service
Apporter des éléments d’éclairage, rédiger des notes de cadrage et de synthèse, préparer les éléments de bilan, quantitatifs et qualitatifs, à destination des instances, notamment dans le cadre de la préparation de la politique annuelle de l’emploi
Assurer la transmission des informations nécessaires au service formation et au service des parcours professionnels et des encadrants dans le cadre d...