informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Université Paris Descartes un Chef.fe des services administratifs de l'UFR de pharmacieUniversité Paris Descartes
Missions du poste
1/ MANAGEMENT ET DIRECTION
Il.elle assure le management direct, le pilotage et la coordination des agents des services administratifs et techniques de l'UFR
Il.elle planifie et contrôle les moyens humains et financiers
Il.elle encadre l'équipe des responsables de service et la mobilise sur des objectifs identifiés
Il.elle évalue la qualité du service rendu aux usagers étudiants, enseignants, chercheurs et aux personnels administratifs et techniques
Il.elle coordonne les besoins en travaux et en logistique nécessaires aux activités de l'UFR, participe au suivi des actions des services techniques, en liaison avec l'ingénieur de site et en lien avec la direction du Patrimoine d’Université de Paris
Il.elle représente le doyen dans les instances de l'Université et de la Faculté Santé pour les interventions relevant du domaine de l'administration et de la gestion
Il.elle participe activement au collectif de cadres de la Faculté Santé
2/ CONSEIL EN MATIERE REGLEMENTAIRE, STATUTAIRE ET CONTENTIEUSE
Il.elle veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif, financier et technique
Il.elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre et en veillant à une homogénéisation des pratiques pour les UFR de santé
Il.elle exerce un rôle de conseiller auprès du DGDF et du Doyen, en particulier sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de l'UFR (élections, responsabilité, stage, statut des personnels)
Il.elle participe aux instances statutaires (Conseil d'UFR, Commission de Pédagogie, Commission Scientifique..), participe à la rédaction des comptes-rendus et contrôle l'organisation des élections
Il.elle gère les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de l'UFR.
3/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
En collaboration avec le responsable du service des personnels, Il.elle assure la gestion des personnels BIATSS et Enseignants de la composante : suivi des carrières, affectation ; recrutement des contractuels ; gestion prévisionnelle des emplois ; gestion des compétences (conseil en formation, aide à la préparation des concours) ; évaluation annuelle des personnels des services généraux ; enquêtes, suivi de la réglementation.
4/ GESTION DES ENSEIGNEMENTS
En collaboration avec le Chef du service de la Scolarité, Il.elle coordonne l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants de formation initiale. Il.elle coordonne également les opérations de formation tout au long de la vie relatives aux DU, Licences Professionnelles et actions du département de formation continue.
5/ GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
Il.elle prépare le budget, en contrôle l'exécution et assure le contrôle, le suivi et l...
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1/ MANAGEMENT ET DIRECTION
Il.elle assure le management direct, le pilotage et la coordination des agents des services administratifs et techniques de l'UFR
Il.elle planifie et contrôle les moyens humains et financiers
Il.elle encadre l'équipe des responsables de service et la mobilise sur des objectifs identifiés
Il.elle évalue la qualité du service rendu aux usagers étudiants, enseignants, chercheurs et aux personnels administratifs et techniques
Il.elle coordonne les besoins en travaux et en logistique nécessaires aux activités de l'UFR, participe au suivi des actions des services techniques, en liaison avec l'ingénieur de site et en lien avec la direction du Patrimoine d’Université de Paris
Il.elle représente le doyen dans les instances de l'Université et de la Faculté Santé pour les interventions relevant du domaine de l'administration et de la gestion
Il.elle participe activement au collectif de cadres de la Faculté Santé
2/ CONSEIL EN MATIERE REGLEMENTAIRE, STATUTAIRE ET CONTENTIEUSE
Il.elle veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif, financier et technique
Il.elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre et en veillant à une homogénéisation des pratiques pour les UFR de santé
Il.elle exerce un rôle de conseiller auprès du DGDF et du Doyen, en particulier sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de l'UFR (élections, responsabilité, stage, statut des personnels)
Il.elle participe aux instances statutaires (Conseil d'UFR, Commission de Pédagogie, Commission Scientifique..), participe à la rédaction des comptes-rendus et contrôle l'organisation des élections
Il.elle gère les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de l'UFR.
3/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
En collaboration avec le responsable du service des personnels, Il.elle assure la gestion des personnels BIATSS et Enseignants de la composante : suivi des carrières, affectation ; recrutement des contractuels ; gestion prévisionnelle des emplois ; gestion des compétences (conseil en formation, aide à la préparation des concours) ; évaluation annuelle des personnels des services généraux ; enquêtes, suivi de la réglementation.
4/ GESTION DES ENSEIGNEMENTS
En collaboration avec le Chef du service de la Scolarité, Il.elle coordonne l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants de formation initiale. Il.elle coordonne également les opérations de formation tout au long de la vie relatives aux DU, Licences Professionnelles et actions du département de formation continue.
5/ GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
Il.elle prépare le budget, en contrôle l'exécution et assure le contrôle, le suivi et l...
