informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Direction des achats de l'Etat un DAE - Chef du bureau optimisation des processus achat / conseil budgétaire et financier H/FDirection des achats de l'Etat
Rattaché hiérarchiquement à la directrice du département, le poste de chef du bureau est un poste de chef de mission chargé de développer et d’optimiser le processus achat dans Chorus ainsi que d’identifier et de mettre en œuvre des axes de progrès. En étroite liaison avec les acheteurs de la DAE et des ministères, l’AIFE, la DGFIP, la DB, les centres de services partagés, il est particulièrement chargé :
• d’optimiser la prise en compte de l’achat en particulier dans le progiciel Chorus et de conseiller les acheteurs sur les incidences des choix stratégiques d’achat opérés ;
• de promouvoir et d'accompagner la mise en œuvre de la dématérialisation auprès des utilisateurs (acheteurs, gestionnaires, fournisseurs) :
o par la prise en compte dans les marchés des outils de dématérialisation : rédaction des clauses correspondantes, sensibilisation et formation des acheteurs, accompagnement du déploiement
o dans le processus de la commande au paiement, notamment par l’utilisation de CHORUS, de l'interface PLACE-CHORUS, de la facturation électronique, de la carte d’achat, de la carte logée, de la carte affaires ;
• de faire évoluer les applications et processus existants en :
o évaluant les besoins des utilisateurs clés,
o analysant les processus fonctionnels et opérationnels existants par rapport aux processus prévus,
o proposant des améliorations à court terme et d’identifier les axes de progrès à mettre en œuvre à moyen/long terme,
o identifiant et qualifiant les développements futurs à envisager dans Chorus
o accompagnant le changement auprès des acteurs concernés (acheteurs et CSP notamment)
Pour cela, le/la chef/fe du bureau s’applique notamment à :
• animer les réseaux de correspondants ministériels sur l’ensemble des sujets de son domaine,
• animer régulièrement des formations pour les acheteurs sur les principes budgétaires et financiers essentiels de l’achat dans Chorus,
• construire en étroite collaboration avec les acheteurs, une fiche d’exécution pour chaque accord cadre interministériel,
• concevoir et formaliser des fiches pratiques (mise à disposition via le portail interministériel des achats) sur l’exécution des marchés en général,
• dialoguer avec l’AIFE et les partenaires impliqués sur les évolutions souhaitables dans Chorus et le développement de la dématérialisation et relayer les actions décidées auprès des acheteurs.
• assurer accompagnement et conseil concernant l’utilisation de la carte d’achat et des autres moyens de paiement dématérialisés en liaison avec les acheteurs responsables du marché interministériel...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché hiérarchiquement à la directrice du département, le poste de chef du bureau est un poste de chef de mission chargé de développer et d’optimiser le processus achat dans Chorus ainsi que d’identifier et de mettre en œuvre des axes de progrès. En étroite liaison avec les acheteurs de la DAE et des ministères, l’AIFE, la DGFIP, la DB, les centres de services partagés, il est particulièrement chargé :
• d’optimiser la prise en compte de l’achat en particulier dans le progiciel Chorus et de conseiller les acheteurs sur les incidences des choix stratégiques d’achat opérés ;
• de promouvoir et d'accompagner la mise en œuvre de la dématérialisation auprès des utilisateurs (acheteurs, gestionnaires, fournisseurs) :
o par la prise en compte dans les marchés des outils de dématérialisation : rédaction des clauses correspondantes, sensibilisation et formation des acheteurs, accompagnement du déploiement
o dans le processus de la commande au paiement, notamment par l’utilisation de CHORUS, de l'interface PLACE-CHORUS, de la facturation électronique, de la carte d’achat, de la carte logée, de la carte affaires ;
• de faire évoluer les applications et processus existants en :
o évaluant les besoins des utilisateurs clés,
o analysant les processus fonctionnels et opérationnels existants par rapport aux processus prévus,
o proposant des améliorations à court terme et d’identifier les axes de progrès à mettre en œuvre à moyen/long terme,
o identifiant et qualifiant les développements futurs à envisager dans Chorus
o accompagnant le changement auprès des acteurs concernés (acheteurs et CSP notamment)
Pour cela, le/la chef/fe du bureau s’applique notamment à :
• animer les réseaux de correspondants ministériels sur l’ensemble des sujets de son domaine,
• animer régulièrement des formations pour les acheteurs sur les principes budgétaires et financiers essentiels de l’achat dans Chorus,
• construire en étroite collaboration avec les acheteurs, une fiche d’exécution pour chaque accord cadre interministériel,
• concevoir et formaliser des fiches pratiques (mise à disposition via le portail interministériel des achats) sur l’exécution des marchés en général,
• dialoguer avec l’AIFE et les partenaires impliqués sur les évolutions souhaitables dans Chorus et le développement de la dématérialisation et relayer les actions décidées auprès des acheteurs.
• assurer accompagnement et conseil concernant l’utilisation de la carte d’achat et des autres moyens de paiement dématérialisés en liaison avec les acheteurs responsables du marché interministériel...
